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EFFIZIENTES WEITERBILDUNGSMANAGEMENT

Als Veranstalter von Schulungen, Aus- und Weiterbildungen für Ihre Mitarbeiter, Partner und Dienstleister tragen Sie wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Dabei stehen Sie vor der Herausforderung, komplexe Prozesse zu managen und verschiedene Aktivitäten parallel zu planen. Unübersichtliche Arbeitsabläufe und die Verwendung verschiedener Programme und Dokumente führen nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Schulungen.

 

Mit der Software-Lösung simplyOrg können Sie sämtliche Prozesse zu Ihrem Bildungsmanagement in einer einzigen Software managen. So haben Sie jederzeit den Überblick und können einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und eine optimale Auslastung Ihrer Trainings und Schulungen garantieren.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Erfolgreiches Wissensmanagement: Gut geschultes Personal, Partner und Händler
  • Effizienz: Optimale Auslastung ihrer Ressourcen und Veranstaltungen durch eine übersichtliche Planung
  • Transparenz: Planung, Vorbereitung, Teilnehmergewinnung und Auswertung – jederzeit alles im Blick mit einer zentralen Software, auch team- und länderübergreifend
  • Übersichtlichkeit: Checklisten zur Bearbeitung fester Aufgaben inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit
  • Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
  • Einfach & Individuell: Intuitiv bedienbare Software mit Funktionen und Schnittstellen nach Ihren Bedürfnissen.

WEITERBILDUNGSPLANUNG IM HANDUMDREHEN

  • Planung aller Fortbildungen mit Kopiervorlage inklusive Filter nach erfolgreichsten Schulungen in der Vergangenheit
  • Übernahme von potentiellen Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Agenda von vergangener Schulungen
  • Schnelle Terminfindung per Drag & Drop direkt im Veranstaltungskalender
  • Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
  • Kostenplanung und -kontrolle
  • Export aktueller Listen, Pläne und Statistiken

FORTBILDUNGEN EFFIZIENT VORBEREITEN

  • Übersichtliche Verwaltung von Trainern, Kontakten und Teilnehmern wie Mitarbeiter, Außendienst, Partner, Händler, Franchisenehmer etc. in einer zentralen Datenbasis
  • Plausibilitätscheck bei der Kontaktverwaltung zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Verwaltung von persönlichen Merkmalen, Qualifikationen und Schulungsbedarf der Kontakte, inklusive flexiblem Dokumentenmanagement
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektion potentieller Teilnehmer einer Weiterbildung anhand bestimmter Merkmale und Historie
  • Inhouse Raum- und Ressourcenplanung sowie Verwaltung von externen Veranstaltungsorten und Hotels
  • Flexibles Budgetmanagement und Budgetkontrolle unter Berücksichtigung interner Prozesse zur Freigabe
  • Zeitsparende, professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern, Veranstaltungsorten, Catering etc.

SCHULUNGEN ERFOLGREICH BEWERBEN

  • Einladung mittels fertiger E-Mail Templates oder Export eines Serienbriefs für potentielle Teilnehmer
  • Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen im Intranet oder auf der Website
  • Einbindung von Mitarbeiterstammdaten im Online Portal via Schnittstelle
  • Verwaltung der Anmeldungen und Absagen direkt über das Online Portal
  • Automatisierte Abwicklung der Genehmigungs- und Freigabeprozesse über Vorgesetzte
  • Fortlaufende Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

WEITERBILDUNGEN PROFESSIONELL NACHBEREITEN

  • Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback zur Erfolgskontrolle Ihrer Weiterbildungsveranstaltungen
  • Einfache Erstellung und Versand von Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen
  • Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen sowohl bezüglich Erfolg und Qualität als auch nach Wirtschaftlichkeit
  • Kontinuierliche Optimierung für attraktives Schulungsangebote

SOFTWARE VORTEILE DIE ÜBERZEUGEN

  • Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
  • Einsetzbar als lokale Software oder als Online-Tool in der Cloud
  • Hohe Datensicherheit
  • Standard-Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, ERP und CRM u.a. zu Datev, SAP, Sage, Salesforce
  • Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für Nutzer der Software
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl für den Einsatz bei Unternehmen und Weiterbildungsveranstaltungen aller Größen
  • Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

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