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EFFIZIENTES VERANSTALTUNGSMANAGEMENT

Als Organisator von Events und großen Veranstaltungen managen Sie täglich komplexe Planungsprozesse. Erschwert wird dies häufig durch unübersichtliche Arbeitsabläufe und den Einsatz verschiedener Programme und Dokumente, bei denen man schnell den Überblick verliert.

 

Wäre es nicht schön, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Organisation Ihren Veranstaltungen in einer einzigen Software managen könnten, auf die jeder Beteiligte im Rahmen seiner Kompetenz zugreifen kann? In der alle Planungsschritte einfach verwaltet werden, so dass Sie stets den Überblick haben und einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und Kosteneffizienz Ihrer Events garantieren könnten? Mit der simplyOrg Veranstaltungssoftware wird dieser Wunsch zur Wirklichkeit.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • All-in-One-Lösung: Planung, Vorbereitung, Bewerbung sowie Auswertung und Abrechnung Ihrer Veranstaltungen – alles in einem Tool
  • Übersichtlichkeit und Transparenz: Jederzeit alle Aufgaben und aktuellen Status im Blick, inklusive Checklisten zum Abarbeiten
  • Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Kosteneinsparung: Geringerer Ressourcen-Einsatz durch Veranstaltungssoftware
  • Einfachheit: Intuitiv bedienbare Veranstaltungsmanagement Software
  • Flexibilität: Funktionen und Schnittstellen nach Ihren Bedürfnissen

EVENTS PLANEN

  • Kopieren vergangener Veranstaltungen inklusive Eventlocation, Veranstaltungsprogramm und potentieller Teilnehmer und einfaches Einfügen in den Veranstaltungskalender per Drag & Drop
  • Filterung vergangener Events nach Erfolg, für eine gezieltere Planung
  • Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Feiertagen, Ferien, Wochenenden etc.
  • Kostenplanung und kontinuierliche Budgetkontrolle im Planungsprozess

EVENTS VORBEREITEN

  • Übersichtliche Verwaltung von Agenturen, Künstlern, Veranstaltungsorten, Teilnehmern etc.
  • Plausibilitätscheck bei der Kontaktverwaltung zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektionsmöglichkeiten nach bestimmten Merkmalen und Historie
  • Zeitsparende und trotzdem professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern, Hotels, Catering etc.

EVENTS BEWERBEN

  • Online Portal in individuellem Design zur Bewerbung der Veranstaltungen über Ihre Website
  • Verwaltung der Anmeldungen, Stornierungen etc direkt über das Online Portal
  • Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Events auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

EVENTS NACHBEREITEN

  • Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Automatisierter Versand von Rechnungen an alle Teilnehmer
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
  • Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen für eine Optimierung Ihres Angebots

IHRE LEISTUNGSSTARKE VERANSTALTUNGSMANAGEMENT  SOFTWARE

  • Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
  • Einsetzbar als lokale Software oder als Online-Tool in der Cloud
  • Standard-Schnittstellen u.a. zu SAP, Sage, Salesforce, Datev. Weitere Schnittstellen sind jederzeit anbindbar
  • Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für Nutzer der Software
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
  • Voll skalierbar für den Einsatz bei Veranstaltungen aller Größen, ohne Teilnehmerbeschränkung oder Mehrkosten
  • Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

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überzeugen Sie sich von den Vorteilen einer professionellen Veranstaltungsmanagement Software.

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