Digitale Seminarorganisation

Seminarorganisation vollständig digitalisieren: Buchungen, Teilnehmerverwaltung, Abrechnung und Kommunikation automatisiert in einem System.

Von der Planung bis zur Abrechnung vollständig digital

Wer Seminare organisiert, kennt den Aufwand: Anmeldungen per E-Mail, manuelle Bestätigungen, Excel-Listen für Teilnehmende, Rechnungen von Hand und Feedbackbögen auf Papier. Genau hier setzt simplyOrg an. Die Software digitalisiert Ihre gesamte Seminarorganisation und übernimmt wiederkehrende Aufgaben automatisch.

Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Was digitale Seminarorganisation konkret bedeutet

Digitale Seminarorganisation geht weit über ein Online-Buchungsformular hinaus. Sie umfasst jeden Schritt im Seminarprozess, von der ersten Ausschreibung bis zur abschließenden Auswertung.

Buchung und Anmeldung

Teilnehmende buchen Seminare direkt über Ihre Website oder das simplyOrg-Portal. Buchungsbestätigungen, Wartelistenlogik und Erinnerungen werden automatisch versendet. Manuelle Nachpflege entfällt.
Teilnehmerverwaltung

Anmeldungen, Statusänderungen und Teilnahmenachweise sind jederzeit transparent einsehbar. Teilnehmende erhalten Zugang zu einem eigenen Portal, über das sie Unterlagen und Informationen abrufen.
Ressourcen- und Terminplanung

Räume, Trainer und Materialien werden zentral geplant. Überschneidungen werden zuverlässig erkannt und vermieden.

Für wen eignet sich digitale Seminarorganisation mit simplyOrg?

simplyOrg wurde für Organisationen entwickelt, die regelmäßig Seminare, Schulungen oder Weiterbildungen durchführen. Dazu gehören:

Bildungsträger und Akademien,

die ihr Seminarangebot zentral verwalten und vermarkten wollen.
Unternehmen,

die interne Schulungen und Mitarbeitende-Onboarding strukturiert abwickeln.
Verbände und Bildungseinrichtungen,

die ein öffentliches Buchungsangebot haben.
Seminaranbieter,

die Abrechnung und Buchhaltung an bestehende Systeme anbinden möchten.

Ob zehn Seminare pro Jahr oder ein laufendes Weiterbildungsprogramm mit hunderten Teilnehmenden: simplyOrg skaliert mit Ihren Anforderungen.

Sie sind in guter Gesellschaft

Kunden berichten vor allem über weniger Aufwand, weniger Fehler und deutlich mehr Überblick im Seminaralltag.

Digitale Seminarorganisation live erleben

In einer persönlichen Live-Demo von 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie simplyOrg Ihre konkreten Abläufe abbildet. Buchung, Automatisierung und Abrechnung können Sie direkt im System nachvollziehen.

Vereinbaren Sie jetzt Ihren Demo-Termin.

Häufige Fragen zur Seminarorganisation

Wie lange dauert die Einführung von simplyOrg?

Da simplyOrg vollständig cloudbasiert ist, entfällt eine aufwendige Installation. Nach der Einrichtung und einem begleiteten Onboarding sind Sie in der Regel innerhalb weniger Tage produktiv. Optional unterstützt das simplyOrg-Team mit Schulungen und individuellen Anpassungen, damit der Start so reibungslos wie möglich verläuft.

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Kann ich simplyOrg in meine bestehende Website einbinden?

Ja. Buchungs-Widgets lassen sich ohne IT-Projekt direkt in Ihre Website integrieren. Teilnehmende buchen dann nahtlos über Ihre gewohnte Oberfläche, während die Verwaltung vollständig in simplyOrg stattfindet.

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Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?

simplyOrg bietet fertige Schnittstellen zu DATEV, SAP, Sage und Lexoffice. Rechnungen werden automatisch erstellt und an das angebundene System übergeben. Manuelle Buchungsschritte zwischen Seminarverwaltung und Buchhaltung entfallen damit vollständig.

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Eignet sich simplyOrg auch für interne Mitarbeiterschulungen?

Ja. simplyOrg lässt sich sowohl für externe Seminarangebote mit öffentlichen Buchungen als auch für interne Weiterbildungsprogramme nutzen. Unternehmen behalten dabei stets den Überblick, welche Mitarbeitenden an welchen Schulungen teilgenommen haben oder erneut eingeplant werden sollten.

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