simplyOrg hilft einem führenden Krankenversicherer bei der digitalen Transformation seiner manuellen Seminarprogramme

Die Initiative „Gesundheitstage“ war ein zentrales Angebot des Kunden, das darauf abzielte, die Gesundheit der Mitarbeiter durch ein kompaktes Tagesprogramm auf dem Firmengelände zu fördern. Die Organisation und Planung dieser Veranstaltungen erwies sich jedoch sowohl für den Kunden als auch für die beteiligten Unternehmen als eine immer wiederkehrende Herausforderung.
Bei der Planung der Veranstaltungen wurde stark auf Papier, Stift und Excel-Listen zurückgegriffen, und die Raumplanung sowie die Erstellung und Kommunikation der Teilnehmerlisten erfolgten manuell. Die Mitarbeiter wurden durch physische Aushänge über die Veranstaltung informiert, die nicht immer gelesen wurden, was zu einer schlechten Beteiligung führte. Die Planung der einzelnen Termine war komplex, und die Vermeidung von Doppelbuchungen stellte aufgrund des manuellen Prozesses eine große Herausforderung dar.
Außerdem war es nicht möglich, alternative Termine für einzelne Teilnehmer zu berücksichtigen, was zu Unzufriedenheit bei den Organisatoren und Teilnehmern der Veranstaltung führte.

Nach einer sorgfältigen Analyse der Herausforderungen, mit denen die Krankenkasse bei der Organisation und Planung der Gesundheitstage konfrontiert ist, wurde die simplyOrg-Software auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten. So konnte der Prozess der Gesundheitstage digitalisiert werden, was eine einfache Kommunikation von Terminen über Unternehmensportale, Websites und E-Mails auf Knopfdruck ermöglichte.
So konnten alle potenziellen Teilnehmer leichter über die Veranstaltung informiert werden, und die Buchung von Terminen wurde zum Kinderspiel. Diese digitale Transformation der Gesundheitstage verbesserte nicht nur die Effizienz der Veranstaltungsorganisation, sondern bot auch ein besseres Erlebnis für Mitarbeiter und Teilnehmer.

• Digitalisierung des Prozesses der Gesundheitstage durch simplyOrg, was eine einfache Terminkommunikation und Teilnehmerinformation ermöglicht
• Mühelose Terminbuchung und effizientere Veranstaltungsorganisation
• Bessere Erfahrungen für Mitarbeiter und Teilnehmer durch digitale Gesundheitstage
• Automatische Zuordnung der Teilnehmer zum richtigen Kurs
• Terminkommunikation mit einem Klick und verbesserte Organisation der Gesundheitstage mit simplyOrg