simplyOrg hilft einem führenden Krankenversicherer bei der digitalen Transformation seiner manuellen Seminarprogramme
Branche
Gesundheitswesen
Region
Sachsen-Anhalt, Deutschland
Der Kunde ist eine gesetzliche Krankenversicherung und eine Pflegekasse für Sachsen-Anhalt. Als eine der führenden Krankenkassen in Deutschland beschäftigt die Krankenkasse mehr als 1900 Mitarbeiter in 43 verschiedenen Kundenzentren.
Ziel der Krankenkasse ist es, gemeinsam mit ihren Versicherten die Produktpalette und deren Leistungen und Services zu verbessern. Außerdem will das Unternehmen allen Versicherten eine bessere Orientierung bei der Beurteilung und Auswahl ihrer Krankenkasse bieten. Ziel des Kunden ist es, einen Maßstab für Transparenz in der Versorgungs- und Servicequalität im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung zu setzen.
Die Herausforderungen
Verbessern Sie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter mit unkomplizierten Gesundheitstagen
Die Initiative „Gesundheitstage“ war ein zentrales Angebot des Kunden, das darauf abzielte, die Gesundheit der Mitarbeiter durch ein kompaktes Tagesprogramm auf dem Firmengelände zu fördern. Die Organisation und Planung dieser Veranstaltungen erwies sich jedoch sowohl für den Kunden als auch für die beteiligten Unternehmen als eine immer wiederkehrende Herausforderung. Bei der Planung der Veranstaltungen wurde stark auf Papier, Stift und Excel-Listen zurückgegriffen, und die Raumplanung sowie die Erstellung und Kommunikation der Teilnehmerlisten erfolgten manuell. Die Mitarbeiter wurden durch physische Aushänge über die Veranstaltung informiert, die nicht immer gelesen wurden, was zu einer schlechten Beteiligung führte. Die Planung der einzelnen Termine war komplex, und die Vermeidung von Doppelbuchungen stellte aufgrund des manuellen Prozesses eine große Herausforderung dar. Außerdem war es nicht möglich, alternative Termine für einzelne Teilnehmer zu berücksichtigen, was zu Unzufriedenheit bei den Organisatoren und Teilnehmern der Veranstaltung führte.
Die Lösung
Empowering Health Days mit der digitalen Transformation von simplyOrg
Nach einer sorgfältigen Analyse der Herausforderungen, mit denen die Krankenkasse bei der Organisation und Planung der Gesundheitstage konfrontiert ist, wurde die simplyOrg-Software auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten. So konnte der Prozess der Gesundheitstage digitalisiert werden, was eine einfache Kommunikation von Terminen über Unternehmensportale, Websites und E-Mails auf Knopfdruck ermöglichte. So konnten alle potenziellen Teilnehmer leichter über die Veranstaltung informiert werden, und die Buchung von Terminen wurde zum Kinderspiel. Diese digitale Transformation der Gesundheitstage verbesserte nicht nur die Effizienz der Veranstaltungsorganisation, sondern bot auch ein besseres Erlebnis für Mitarbeiter und Teilnehmer.
Das Ergebnis
Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter durch digitale Gesundheitstage mit simplyOrg“
Digitalisierung des Prozesses der Gesundheitstage durch simplyOrg, was eine einfache Terminkommunikation und Teilnehmerinformation ermöglicht
Mühelose Terminbuchung und effizientere Veranstaltungsorganisation
Bessere Erfahrungen für Mitarbeiter und Teilnehmer durch digitale Gesundheitstage
Automatische Zuordnung der Teilnehmer zum richtigen Kurs
Terminkommunikation mit einem Klick und verbesserte Organisation der Gesundheitstage mit simplyOrg
Angebot für Kunden
Mit simplyOrg haben wir einen guten Implementierungspartner gefunden. Die Software simplyOrg wurde an unsere Bedürfnisse angepasst. Mit viel Einfühlungsvermögen und Umsetzungskompetenz hat uns die Projektleitung professionell bei der Umsetzung unserer Anforderungen unterstützt. Die Anwendung ist leicht zu verstehen und hilft uns bei der Bewältigung unserer täglichen Arbeit sehr. Die Zusammenarbeit mit simplyOrg ist eine gute Erfahrung. Die Entscheidung für simplyOrg war genau richtig. Vielen Dank!
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