LBD – Alles in einem System

Seit der Gründung als Selbsthilfeverein für die Buchführung im Jahr 1968 hat sich die BBJ-Unternehmensgruppe stets weiterentwickelt und umfasst so mittlerweile mehrere Firmen. Ein Grundsatz ist jedoch seit jeher gleich: den Mandanten eine exakte Buchführung und aussagekräftige Auswertungen zu liefern, um diesen das Leben etwas einfacher zu machen! Seit über 50 Jahren steht die Zeit für die BBJ nicht still. Denn mit viel Lust zur Weiterbildung und der Digitalisierung haben sie sich den gesellschaftlichen Trends angepasst und für sich zu nutzen verstanden.

„Wir arbeiten mit großen Schritten daran, die Schnittstellen zwischen uns und unseren Kunden bestmöglich weiterzuentwickeln, um die Arbeitsbelastung unserer Kunden zu reduzieren und Ihnen mehr Freiheit für Ihre Kernprozesse in der Landwirtschaft zu ermöglichen.“

Die Seminarorganisation hatte mit verschiedenen Herausforderungen zu kämpfen, die zu ineffizienter Nutzung der Ressourcen und hohem Zeitaufwand führten. Schon bei der Anmeldung der Mitarbeiter in die hauseigenen Seminare war eine Selektion nach bestimmten Zielgruppen schwierig und mit viel manuelle Arbeit gefragt. Da die Referenten selbst und die Hotels keinen Zugang zum Planungstool hatten, war die Abstimmung zwischen diesem und der Veranstaltungsabteilung aufwändig und führten zu Intransparenz und hoher Belastung. Die Zusammenarbeit mit anderen Standorten und Abteilungen war aufwändig und führte zu Verzögerungen und Frustrationen. Auch der Support durch den Softwareanbieter war unzureichend und führte zu Verzögerungen bei der Lösung von fachlichen Fragen.

Der Einsatz von simplyOrg bietet LBD erhebliche Vorteile bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen. Durch die Automatisierung von Teilnehmerbuchungen und den dazu gehörigen Abläufen, spart LBD bis zu 75% Ihrer Arbeitszeit bei der Schulungsorganisation. So kann beispielsweise mit den Mailvorlagen einfach über Platzhalter die Teilnehmer zum Seminar informiert und alle notwendigen Informationen an die Hand gegeben werden. Der Mailversand, der vorher lange benötigte, läuft mittlerweile unauffällig im Hintergrund und ist auch bei Online Seminaren mit mehr als 500 Seminarteilnehmer für das Team keine Herausforderung mehr. 

Mit simplyOrg ist das Hinzufügen und Verwalten von Teilnehmern jetzt auch direkt von den Sekretärinnen in den Kanzleien möglich, was die Arbeitsbelastung der Seminarverwalter reduziert. Die Software wurde dabei speziell auf die Unternehmenssprache von LBD abgestimmt, was die Verwendung und Einführung der Software für Kolleginnen und Mitarbeiter erleichtert hat. Seminarmodule können jetzt einfach angelegt und verwaltet werden, was eine große Arbeitsvereinfachung zur Folge hat. 

Die Einführung von simplyOrg war für LBD unkompliziert und ohne Schwierigkeiten möglich. Es gab kurze Kommunikationswege mit der Projektleitung und die Software konnte schnell und einfach eingeführt werden. 

Insgesamt bietet simplyOrg dem Kunden eine effiziente, zeitsparende und benutzerfreundliche Lösung für die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen.