In Deutschland haben sich 15 regionale Straßenverkehrsgenossenschaften (SVG) zu einer nationalen Organisation namens SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Verkehr eG mit Sitz in Frankfurt am Main zusammengeschlossen. In der Organisation sind rund 8.000 Transport- und Logistikunternehmen aus ganz Deutschland zusammengeschlossen, die Mitglied einer SVG sind.
Die SVG wurde 1948 als eingetragene Genossenschaft gegründet und ist Mitglied im Bundesverband Güterkraftverkehr, Logistik und Entsorgung (BGL) e. V. Ziel der Organisation ist es, ihren Mitgliedern eine Reihe von Dienstleistungen und Vorteilen zu bieten, darunter die Vertretung auf nationaler Ebene und den Zugang zu branchenspezifischen Ressourcen und Know-how.
Leistungsindikator
€86,000
Kosteneinsparungen pro Jahr
10,000
Teilnehmer pro Jahr verwaltet von simplyOrg
Bis zu 70%
Einsparung von Seminarbearbeitungs- und Planungszeiten
Die Herausforderungen
Automatisierung: Der Schlüssel zur Verringerung der Arbeitsbelastung und zur Erhöhung der Genauigkeit
Der Seminarverwaltungsprozess stellte die SVG vor mehrere Herausforderungen, unter anderem:
Hohe Abhängigkeit von manuellen Prozessen, was zu einem erhöhten manuellen Aufwand und einer höheren Arbeitsbelastung für die Mitarbeiter führt
die Verwendung mehrerer Einzelprogramme, was zu komplexen Sachverhalten und längeren Bearbeitungszeiten für Seminare führt
Unzureichende Standardisierung und Optimierung der Prozesse durch den Einsatz unterschiedlicher Software
Lange Vorlaufzeiten für Seminare aufgrund des komplexen und zeitaufwändigen Verwaltungsprozesses.
Diese Herausforderungen wirkten sich negativ auf die Gesamteffizienz und -effektivität des Seminarverwaltungsprozesses bei SVG aus.
Die Lösung
Rationalisierung der Veranstaltungsplanung: Reduzierung des manuellen Aufwands und Verbesserung der Effizienz
Ein Anforderungsworkshop zur Ermittlung und Dokumentation der spezifischen Bedürfnisse von SVG-Süd
Vergleich der aktuellen Prozesse mit dem gewünschten Zielzustand, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln
Prozessberatung zur Optimierung und Rationalisierung bestehender Prozesse
Anpassung der Seminarsoftware simplyOrg an die anwenderspezifischen und unternehmensspezifischen Anforderungen der SVG-Süd
Damit sollte sichergestellt werden, dass die Software auf die spezifischen Bedürfnisse von SVG-Süd zugeschnitten ist und die Prozesse hinsichtlich Effizienz und Effektivität optimiert werden.
Das Ergebnis
Effizienz und Kosteneinsparungen: Die Vorteile der Implementierung von SimplyOrg
Gestraffte Prozesse führten zu einer überschaubareren Arbeitsbelastung der Mitarbeiter
Die Einführung von simplyOrg führte zu einer jährlichen Kosteneinsparung von €86.000.
simplyOrg verwaltete eine Teilnehmerbasis von über 10.000 Personen für SVG.
Erhebliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung und Planung von Seminaren, bis zu 70%.
Anstieg der Online-Anmeldungen durch ein benutzerfreundliches, mit dem Backend verbundenes Online-Portal von 0 auf über 300 pro Monat
Skalierung der Teilnehmerzahlen ohne zusätzliches Personal dank erhöhter Effizienz
Entwicklung einer Gruppenlösung für 9 SVG-Genossenschaften im Gange.
Angebot für Kunden
Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden, mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Mit der Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und können uns mit der gewonnenen Zeit auf das konzentrieren, was uns am Herzen liegt. – Unsere Kunden!
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