Seminar management for companies

Save time and increase customer loyalty with simplyOrg

20% time saving
at work

Customer loyalty through
better pre-sale

Cost reduction through
automated procedures

How simplyOrg works

The most important functions at a glance

What our customers say

Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

Andreas Kuffel
General Manager Business Unit,
SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

Andreas Schnell
Leiter Akademie,
Somfy Deutschland GmbH

Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

Zlata Romic
Kommunikation und Officemanagement,
Exina GmbH

Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

Christoph Haumann
Senior E-Commerce Manager,
trueprodigy GmbH

Dank der Software simplyOrg ist es uns als Verein in der politischen Bildungsarbeit gelungen, unser Seminarangebot benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein übersichtliches Buchungssystem und automatisierte Anmeldeprozesse haben unseren Online-Auftritt wesentlich attraktiver gemacht.

Dank Einführung von simplyOrg sparen wir im Monat viele Stunden Zeit, weil die meisten Prozesse im Zusammenhang mit unseren Webinaren durch simplyOrg automatisiert wurden. Individuelle Programmierungswünsche wurden zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Durch das Dashboard und die Schnittstelle zu Datev-Online erhalten wir jederzeit einen Überblick zu den wirtschaftlichen Kernzahlen.

Fabian Boeck 
Geschäftsführer 
Zia Akademie

Das gesamte Team von SimplyOrg gestaltet den Umstieg auf ihr Seminarverwaltungstool so einfach und angenehm wie möglich. Das Sales-Team beantwortet vorab alle Fragen und Unsicherheiten mit viel Geduld und übergibt dann an die Projektleitung. Wir werden bei jedem Schritt begleitet und Lösungen werden gemeinsam gefunden. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei und macht große Freude. Wir sind sehr froh SimplyOrg gefunden zu haben und freuen uns zukünftig auf viel Zeitersparnis und erleichterte Arbeitsprozesse.

Julia Manhardt
Office Management
INSTITUT KUTSCHERA RESONANZ GMBH

Für unseren Schritt in die Zukunft war die Einführung von SimplyOrg eine Glücksentscheidung.

Alle unsere Seminare auf einen Blick verwalten zu können, ist eine große Erleichterung.
In dem Team von plus-IT haben wir einen kompetenten und fokussierten Partner gefunden.

Vielen Dank für die Zusammenarbeit!

Kerstin Sacherer
Geschäftsführerin
BVB Bildungswerk des Verkehrsgewerbes Baden GmbH

Save time and increase customer loyalty with simplyOrg

Continuing education planning in the
In the twinkling of an eye

Planning of all trainings with copy template including filter by most successful trainings
in the past
Mapping of familiarization plans for employees
Acquisition of potential trainers, locations and participants as well as agenda of past trainings
Fast appointment finding via drag & drop directly in the event calendar
Automatic consideration of overlaps and blocking times
Automated trainer request
Cost planning and control
Export of current lists, plans and statistics

Training efficient
prepare

Clear management of trainers, contacts and participants such as employees, field staff, partners, dealers, franchisees, etc. in a central database
Management of personal characteristics, qualifications and training needs of contacts, including flexible document management
Participant management including selection of potential participants of a training course based on certain characteristics and history
Project management through checklists for processing defined tasks by assigning them to employees and monitoring the deadline
In-house space and resource planning as well as management of external venues and hotels
Flexible budget management and budget control taking into account internal processes for approval
Time-saving, professional communication through automated requests to trainers

Apply trainings successfully

Invitation by means of ready-made e-mail templates incl. Tracking or exporting a serial letter for potential participants
Online portal in corporate design to promote the courses and conferences on the intranet or website
Management of registrations, acceptances and cancellations directly via the online portal
Ongoing communication with participants and trainers via the online portal to ensure traceability for all parties involved
Social media connection to promote the seminars in social networks such as Facebook, Twitter, Xing or LinkedIn

Professional follow-up to training courses

Simple accounting with flexible connection to your accounting system
Online questionnaires for participants Feedback to monitor the success of your training events
Easy creation and mailing of certificates and certificates of attendance
Automatic reminder of participants when a certificate expires
Ready-to-use report packages for detailed evaluations regarding success and quality as well as profitability

Customized dashboards to analyze your training

With simplyOrg, you not only get a comprehensive tool for organizing, preparing and following up your events. Our services provide you with a comprehensive view of your training management and enable you to act in an even more targeted and successful manner in the future.

We connect various data sources and put together an individual dashboard for you, on which you can see your budgets, sales and contribution margins, among other things, in real time at all times.

SimplyOrg Standard Dashboard

simplyOrg – Seminarverwaltung

×

×