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Wer Seminare, Schulungen oder Weiterbildungen organisiert, kennt das Problem: Tabellen in Excel, manuelle E-Mails, Rechnungen per Hand, Erinnerungen einzeln verschickt. Mit wachsender Teilnehmerzahl wird jeder dieser Schritte zum Zeitfresser. simplyOrg ersetzt diesen Flickenteppich durch eine einzige cloudbasierte Plattform, die alle Abläufe vom ersten Klick bis zum DATEV-Export automatisiert.
Effektives Seminarmanagement umfasst weit mehr als das Pflegen von Teilnehmerlisten. Es beginnt bei der Planung von Terminen, Räumen und Trainern, geht über die Buchung und Bezahlung bis zur automatisierten Kommunikation und schließt mit der Abrechnung, dem Zertifikatsversand und der Auswertung ab. Wer diese Prozesse noch manuell abwickelt, verschenkt täglich Kapazitäten, die besser in das eigentliche Bildungsangebot fließen sollten.
simplyOrg deckt alle diese Bereiche in einem zentralen System ab, ohne dass ein IT-Projekt nötig ist. Die Software ist sofort einsatzbereit und lässt sich flexibel an die eigenen Anforderungen anpassen.
Die Software ist für alle Organisationen geeignet, die regelmäßig Seminare, Schulungen oder Weiterbildungen anbieten oder verwalten:
Bildungseinrichtungen und Akademien, die ihr Angebot skalieren und professionell vermarkten wollen. Unternehmen mit interner Weiterbildung, die Mitarbeiterschulungen, Onboardings und Pflichtkurse zentral steuern möchten. Verbände und gemeinnützige Organisationen, die ihren Mitgliedern ein modernes Buchungserlebnis bieten wollen. Dienstleister und Trainer, die ihre Verwaltungsarbeit minimieren und sich auf die Inhalte konzentrieren möchten.
simplyOrg wird von über 100 Organisationen eingesetzt, darunter Kunden mit bis zu 40.000 Teilnehmenden pro Jahr.
Präsenzseminare, Online-Schulungen, Hybridformate, Lehrgänge und E-Learning-Kurse lassen sich in einem zentralen System verwalten. Wer sein Angebot erweitern oder kombinieren will, muss nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln. simplyOrg bildet alle gängigen Formate ab und verbindet klassische Seminarverwaltung mit LMS-Funktionen.
simplyOrg lässt sich über eine REST-API, ein WordPress-Plugin, SSO und Buchungs-Widgets in bestehende Systeme einbinden. Schnittstellen zu DATEV, SAP, Sage, Salesforce und weiteren Plattformen sind verfügbar. Die Software wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird bereitgestellt.
simplyOrg kostet 499 Euro netto pro Monat und beinhaltet drei Administrator-Lizenzen. Die Anzahl der Seminare und Teilnehmenden ist unbegrenzt. Nach einer persönlichen Live-Demo steht auf Wunsch ein 14-tägiger Testzugang zur Verfügung. Die Einführung dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen, begleitet durch ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Ansprechpartner.
Eine Seminarmanagement Software ist eine digitale Plattform, die alle Prozesse rund um die Organisation von Seminaren, Schulungen und Weiterbildungen abdeckt. Dazu gehören Planung, Buchung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Abrechnung und Auswertung. Ziel ist es, manuelle Abläufe zu automatisieren und alle relevanten Informationen zentral an einem Ort zu bündeln.
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Ein Learning Management System (LMS) konzentriert sich auf die Verwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten. Eine Seminarmanagement Software deckt die organisatorische Seite ab: Planung, Buchung, Abrechnung und Teilnehmerverwaltung. simplyOrg verbindet beide Bereiche und eignet sich damit sowohl für die inhaltliche als auch für die administrative Seite des Weiterbildungsmanagements.
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simplyOrg richtet sich an alle Organisationsgrößen, von kleinen Weiterbildungsanbietern bis hin zu Akademien mit zehntausenden Teilnehmenden pro Jahr. Da die Anzahl der Seminare und Teilnehmenden im Standardtarif unbegrenzt ist, wächst die Software mit den Anforderungen mit.
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Da simplyOrg cloudbasiert ist, ist kein IT-Projekt notwendig. Die vollständige Einführung dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen, je nach individuellem Anforderungsprofil. Mit dem begleitenden Onboarding-Paket ist ein strukturierter, planbarer Start gesichert.
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Ja. simplyOrg wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird standardmäßig bereitgestellt.
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Ja. simplyOrg bietet Schnittstellen zu DATEV, SAP, Sage und Salesforce sowie eine REST-API für individuelle Integrationen. Zusätzlich stehen ein WordPress-Plugin und einbettbare Buchungs-Widgets zur Verfügung, mit denen das Buchungsportal nahtlos in bestehende Websites integriert werden kann.
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