Standardlösungen oder maßgeschneidertes System: Welche Seminarsoftware passt zu 100 Prozent?

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Arno Bachhofer

Di, 21. Feb 2023 | Lesedauer: 5 Min

Digitalisierung gewinnt weiterhin an Bedeutung. Dabei wird kein Geschäftsbereich mehr verschont. Sowohl in der Privatwirtschaft, in Bildungseinrichtungen oder anderen Institutionen und Organisationen – jeder beschäftigt sich mit dem Thema.

In der Regel ist das Thema in der Führungsebene angesiedelt, denn hier wird nichts dem Zufall überlassen. An oberster Stelle steht immer die Wettbewerbsfähigkeit. Außerdem ist es in Zeiten von Fachkräftemangel unverzichtbar, Ressourcen sinnvoll einzusetzen.

Auch in der Seminarorganisation ist eine immer stärkere Tendenz bzgl. dem Thema Digitalisierung zu beobachten.

Bevor Workflows in der Seminarorganisation jedoch vereinfacht und/oder verschlankt werden können, steht man vor der Herausforderung, die passende Seminarsoftware zu finden.

Was ist die richtige Wahl? Standardlösung oder individuell angepasste Software?

In diesem Blogbeitrag beschäftigen wir uns mit den Vor- und Nachteilen, machen den direkten Vergleich und wägen ab, welche Faktoren bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden sollten.

Langfristige Konsequenzen erschweren die Wahl zwischen der richtigen Seminarsoftware

Für Schulungs- und Akademieleiter stellt sich die Entscheidung zwischen den verschiedenen Optionen oft als eine enorme Herausforderung dar.

Der Grund: Die Wahl hat in der Regel langfristige Konsequenzen und ist für mehrere Jahre bindend.

Man möchte keine „verbrannte Erde“ hinterlassen, denn bei der Umstellung von Systemen, egal welcher Art, spielt die Akzeptanz bei den Mitarbeitern immer auch eine tragende Rolle für den letztendlichen Erfolg.

Abgesehen davon will man nicht „zurückzurudern“ und von vorne beginnen. Den zeitlichen und finanziellen Aufwand kann man sich sparen, wenn man gleich auf die richtige Lösung setzt und sich von einem Experten beraten lässt.

Entscheidungsfindung leicht gemacht: Die wichtigsten Fragen bei der Wahl von Standard- und Seminarverwaltungssoftware

Befasst man sich mit dem Thema, macht es Sinn, sich erst einmal mit folgenden Fragen zu beschäftigen:

  • Wie sieht es mit dem Budget aus? Können Sie lediglich kleinere Anpassungen vornehmen oder reicht es, um eine individuelle Seminarverwaltungssoftware zu entwickeln?
  • Handelt es sich bei der Seminarverwaltung um Kernprozesse oder unterstützende Prozesse im Unternehmen?
  • Verfügen Sie über genügend Zeit und Ressourcen, um die Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung zu unterstützen?
  • Liegen (bereits) dokumentierte Prozesse für Ihre Seminarverwaltung vor oder möchten sie zukünftig dokumentieren?
  • Legen Sie Wert darauf, Ihre "90-Sekunden-Team-Aufgaben" durch Anpassungen der Software zu reduzieren?
  • Besteht der Bedarf an Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen wie Moodle, CRM, ERP, Warenwirtschaft oder Buchhaltungssoftware?
  • Möchten Sie Zeit sparen, die Sie bisher mit Excel oder ähnlichen Werkzeugen für regelmäßige Analysen von Daten verschwendet haben, indem Sie Business Intelligence-Tools einsetzen?

Stellen und beantworten Sie sich diese Fragen! Sie werden merken, es fällt leichter zu erkennen, welche Lösung Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.

Standardsoftware vs. individuelle Lösung

Lassen Sie uns vergleichen, indem wir Standardlösungen mit maßgeschneiderten Lösungen gegenüberstellen:

Warum Standard-Seminarverwaltungssoftware sinnvoll sein kann Individuell und effektiv: Warum sich eine maßgeschneiderte Seminarverwaltungssoftware lohnt
Begrenztes Budget Budget spielt keine vordergründige Rolle
Die Seminarprozesse sollen an die Standardsoftware angepasst werden Der Geschäftserfolg hängt maßgeblich von der erfolgreichen Vermarktung, dem Verkauf und der Durchführung von Kursen, Seminaren, Lehrgängen und Ausbildungen ab
Die Einführung soll möglichst zeiteffizient erfolgen Wir sind uns im Klaren darüber, dass die Einführung mit Zeit- und Ressourcenaufwand verbunden ist
Es besteht derzeit keine Dokumentation unserer Prozesse und haben dies auch nicht vor Wir haben die Bedeutung von Prozessdokumentationen erkannt und sind bereit, relevante Abläufe (weiterhin) zu dokumentieren
Wir legen Wert auf Automatisierung. Unser Ziel ist es, bis zu 80% unserer Prozesse zu automatisieren Automatisierung und Digitalisierung sind bei uns ganz oben auf der Prioritätenliste
Eine Schnittstelle zur Buchhaltung wäre eventuell hilfreich, ansonsten benötigen wir keine weiteren Wir benötigen Schnittstellen, um Daten aus der Seminarverwaltung-Software mit anderen Systemen austauschen zu können

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung zwischen einer Standard- und maßgeschneiderten Seminarverwaltungssoftware von verschiedenen Faktoren abhängt und eine sorgfältige Abwägung erfordert.

Digitalisierung und Automatisierung der Seminarverwaltung: Von der Pflicht zur Chance

Nutzen Sie die Vorteile, die uns die Digitalisierung und Automatisierung bietet. Sie können Ihre Seminarverwaltung effizient gestalten, um Ihre Teilnehmer besser zu betreuen.

Es reicht nicht mehr aus, auf manuelle Prozesse und papierbasierte Dokumentation zu setzen, um Ihre Bildungsangebote zu organisieren.

Mit der richtigen Seminarverwaltungssoftware und einem erfahrenen Umsetzungspartner können auch Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und automatisieren. Ihr Vorteil: Sie sparen langfristig Zeit und Ressourcen. Nutzen Sie diese Möglichkeit und entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen und repetitiven Aufgaben.

Wir sagen: Automatisierung und Digitalisierung sind in der Seminarverwaltung keine Kür, sondern eine Pflicht, um mit der wachsenden Nachfrage und der steigenden Konkurrenz in der Branche Schritt zu halten.

Dabei spielt es erstmal KEINE Rolle, ob es sich um eine Standardlösung oder eine maßgeschneiderte Seminarsoftware handelt.

Wir von simplyOrg unterstützen Sie dabei, Ihre Buchungsprozesse zu vereinfachen, Ihre Daten effektiv zu verwalten, personalisierte Teilnehmerportale bereitzustellen und vieles mehr.

Darüber hinaus können wir die Software auf Ihre speziellen Anforderungen anpassen und sind somit sicher, dass Sie über genau die Features verfügen, die Sie für Ihren zukünftigen Erfolg benötigen. Durch die Implementierung einer digitalen Seminarverwaltungssoftware können Sie nicht nur Ihre betrieblichen Abläufe optimieren, sondern auch die Kundenzufriedenheit erhöhen und so letztendlich Ihren Umsatz steigern.

Investieren Sie jetzt in eine Seminarverwaltungssoftware, die Ihnen wirklich nützt.

Wir beraten Sie gerne und finden die passende Lösung – flexibel, skalierbar und unabhängig.

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