Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute

Seminarmanagement so effizient wie nie zuvor

Als Anbieter von Seminaren und Weiterbildungen kennen Sie die Herausforderungen, die eine komplexe Planung mit sich bringt. Ab 200 Kursen im Jahr führen unübersichtliche Arbeitsabläufe nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Seminare.

Wie schön wäre es, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Seminarverwaltung in einer einzigen Software managen könnten, in der Sie jederzeit den Überblick haben und somit einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und optimale Wirtschaftlichkeit Ihrer Kurse garantieren können? Mit der simplyOrg Seminarverwaltungssoftware ist dies ganz einfach realisierbar.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Rundum-Paket: Planung, Vorbereitung, Bewerbung sowie Auswertung und Abrechnung Ihrer Seminare – alles in einem einzigen Tool
Übersichtlichkeit und Transparenz: Jederzeit alles im Blick durch eine zentrale Software-Lösung
Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse in der Seminarverwaltung
Qualitätsmanagement: Abarbeitung der Aufgaben via Checklisten, inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit
Kostensenkung: Optimierung Ihrer Seminare bezüglich Auslastung und Qualität
Einfachheit: Intuitiv bedienbare Seminarsoftware zur Digitalisierung aller Prozesse
Maßgeschneidert: Funktionen und Schnittstellen ganz nach Ihren Bedürfnissen

SEMINARPLANUNG IM HANDUMDREHEN

Planung Ihres Kursprogramms mit wenigen Klicks dank Kopiervorlagen direkt im Seminarkalender
Übernahme von potentiellen Dozenten und Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Ablauf- und Finanzplan
Einfache und schnelle Bedienung per Drag & Drop
Filterung vergangener Kurse zur erneuten Planung der erfolgreichsten Seminare
Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Referenten oder Räume unter Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Trainern für bestimmte Seminare
Detaillierte Kostenplanung und kontinuierliche Budgetüberwachung
Jederzeit abrufbare Teilnehmerlisten, Zertifikate und Namensschilder

SEMINARE EFFIZIENT VORBEREITEN

Übersichtliche Verwaltung von Unternehmen, teilnehmenden Personen, Trainern und Veranstaltungsorten in einer zentralen Datenbasis
Dubletten-Check zur Sicherstellung hoher Datenqualität
Teilnehmermanagement inklusive Selektion der Zielgruppe pro Seminar nach bestimmten Merkmalen und Historie
Speicherung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Dokumente an jedem Kontakt
Checklisten zur Abarbeitung geplanter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter inklusive Deadline und Überwachung des aktuellen Status
Zeitsparende und professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern
Abbildung von Seminarreihen bestehend aus mehreren Modulen, auch mit Zertifizierung

SEMINARE EFFEKTIV BEWERBEN

Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen auf der Website
Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer inkl. Tracking
Umfangreiches Kampagnenmanagement inklusive Segmentierung nach Zielgruppen zur dedizierten Ansprache
Automatisierte Buchungsabläufe über das Online Portal
Bestätigung von An- und Abmeldungen
Verwaltung von Anmeldungen und Stornierungen durch die Teilnehmer selbst
Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
Optional Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn. Dadurch vergrößern Sie die Reichweite Ihres Seminarangebots!

SEMINARE PROFESSIONELL NACHBEREITEN

Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen
Flexible Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
Berücksichtigung von Rabatten oder Sonderkonditionen für bestimmte Teilnehmergruppen oder Seminare
Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Automatisierte Erinnerung zu nötigen Erneuerungen von Zertifikaten
Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
Vorgefertigte Reports zeigen Potential zur optimierten Planung Ihres Seminarangebots

SOFTWARE BENEFITS

Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
Hohe Datensicherheit
Unterstützt Sie bei der DSGVO-konformen Abwicklung Ihres Seminarmanagements
Rechnungsausgangsschnittstelle zu Datev Connect und Datev ASCII, CSV und MS Excel, optional SAP, Diamant und Navision
Typo3-basiertes Online-Portal zur einfachen Integration in Ihre Website
Dediziertes Preismanagement
Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für verschiedene Nutzer der Software
Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
Beliebige Skalierbarkeit für Bildungsinstitute und Seminare aller Größen, ohne Teilnehmerbeschränkung
Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

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überzeugen Sie sich von den Vorteilen der umfassendsten Seminarverwaltungssoftware.

Häufige Fragen zur Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute:

Können individuelle Preise im Onlineportal angezeigt und später verrechnet werden?

simplyOrg stellt für das Preismanagement einen Preisregelkonfigurator zur Verfügung. Early-Bird-Buchungsrabatte, als auch individuelle Kunden- und Seminarrabatte sind möglich.

Können in der Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute Trainer verwaltet werden?

simplyOrg stellt ein eigenes Formular für die Verwaltung von Trainern und deren Honorare zur Verfügung.

Kann simplyOrg bei Traineranfragen unterstützen?

Für die Trainerplanung matcht simplyOrg automatisch die Bewertung, den Radius und die Fähigkeiten des Trainers zu Ihrem geplanten Termin(en).

Kann ein oder mehrere Trainer zu einem oder mehreren Seminartermin(en) automatisch angefragt werden?

Um die Seminarplanung effizient zu unterstützen, werden Trainer nach festgelegten Kriterien per E-Mail automatisch angefragt. Trainer können die Anfrage im personalisierten Trainerportal bearbeiten. Eine zeitnahe Seminarplanung wird mit der automatisierten Traineranfrage unterstützt.

Kann ich neben den Seminaren auch weitere Artikel, wie z.B. Bücher oder eine Verpflegungspauschale mit anbieten und verrechnen?

Materialien und Hilfsmittel können in der Artikelverwaltung verwaltet werden und im Angebots- und Rechnungsprozess mit hinzugefügt werden. Es besteht weiterhin die Möglichkeit in der Seminarvorlage Standardartikel hinzuzfügen, welche in der Rechnungsstellung automatisiert hinzugefügt werden.