EFFIZIENTES WEITERBILDUNGSMANAGEMENT

Als Veranstalter von Schulungen, Aus- und Weiterbildungen tragen Sie wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Sei es für interne Mitarbeiter, Außendienst und Vertrieb oder externe Partner, Händler und Dienstleister. Durch ein professionelles Wissensmanagement steigern Sie den Erfolg jedes Beteiligten und erhöhen die Bindung an Ihr Unternehmen.

 

Dabei stehen Sie vor der Herausforderung, komplexe Prozesse zu managen und verschiedene Aktivitäten parallel zu planen. Unübersichtliche Arbeitsabläufe und die Verwendung verschiedener Programme und Dokumente führen nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Schulungen.

 

Die Software-Lösung simplyOrg ist speziell für Firmenakademien großer Unternehmen entwickelt. Sie ermöglicht es Ihnen, sämtliche Prozesse zu Ihrem Bildungsmanagement in einer einzigen Software zu managen. So haben Sie jederzeit den Überblick und können einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und eine optimale Auslastung Ihrer Trainings und Schulungen garantieren.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Erfolgreiches Wissensmanagement: Gut geschultes Personal, Partner und Händler
  • Effizienz: Optimale Auslastung ihrer Ressourcen und Veranstaltungen durch eine übersichtliche Planung
  • Transparenz: Planung, Vorbereitung, Teilnehmergewinnung und Auswertung – jederzeit alles im Blick mit einer zentralen Software, auch team- und länderübergreifend
  • Übersichtlichkeit: Checklisten zur Bearbeitung fester Aufgaben inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit
  • Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
  • Einfach & Individuell: Intuitiv bedienbare Software mit Funktionen und Schnittstellen nach Ihren Bedürfnissen.

WEITERBILDUNGSPLANUNG IM HANDUMDREHEN

  • Planung aller Fortbildungen mit Kopiervorlage inklusive Filter nach erfolgreichsten Schulungen in der Vergangenheit
  • Abbildung von Einarbeitungsplänen für Mitarbeiter
  • Übernahme von potentiellen Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Agenda von vergangener Schulungen
  • Schnelle Terminfindung per Drag & Drop direkt im Veranstaltungskalender
  • Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
  • Automatisierte Trainer-Anfrage
  • Kostenplanung und -kontrolle
  • Export aktueller Listen, Pläne und Statistiken

Veranstaltungen planen mit der simplyOrg Software

FORTBILDUNGEN EFFIZIENT VORBEREITEN

  • Übersichtliche Verwaltung von Trainern, Kontakten und Teilnehmern wie Mitarbeiter, Außendienst, Partner, Händler, Franchisenehmer etc. in einer zentralen Datenbasis
  • Verwaltung von persönlichen Merkmalen, Qualifikationen und Schulungsbedarf der Kontakte, inklusive flexiblem Dokumentenmanagement
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektion potentieller Teilnehmer einer Weiterbildung anhand bestimmter Merkmale und Historie
  • Projektmanagement durch Checklisten zur Abarbeitung definierter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter und Überwachung der Deadline
  • Inhouse Raum- und Ressourcenplanung sowie Verwaltung von externen Veranstaltungsorten und Hotels
  • Flexibles Budgetmanagement und Budgetkontrolle unter Berücksichtigung interner Prozesse zur Freigabe
  • Zeitsparende, professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern

Kontaktverwaltung im Fortbildungsmanagement

SCHULUNGEN ERFOLGREICH BEWERBEN

  • Einladung mittels fertiger E-Mail Templates inkl. Tracking oder Export eines Serienbriefs für potentielle Teilnehmer
  • Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen im Intranet oder auf der Website
  • Verwaltung der Anmeldungen, Zu- und Absagen direkt über das Online Portal
  • Fortlaufende Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

Fortbildungsplanung

WEITERBILDUNGEN PROFESSIONELL NACHBEREITEN

  • Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback zur Erfolgskontrolle Ihrer Weiterbildungsveranstaltungen
  • Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
  • Automatische Erinnerung von Teilnehmern bei Ablauf eines Zertifikats
  • Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen sowohl bezüglich Erfolg und Qualität als auch nach Wirtschaftlichkeit

Weiterbildung Veranstaltungskalender

SOFTWARE VORTEILE DIE ÜBERZEUGEN

  • Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
  • Hohe Datensicherheit
  • Unterstützt Sie bei der DSGVO-konformen Abwicklung Ihres Weiterbildungsmanagements
  • Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen, wie z.B. DATEV, SAP, Sage, Salesforce oder Diamant
  • Typo3-basiertes Online Portal ermöglicht einfache Integration in jede Firmen-Website
  • Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für verschiedene Nutzergruppen der Software
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl, geeignet zum Einsatz bei Unternehmen und Weiterbildungsveranstaltungen aller Größen
  • Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

Veranstaltungen planen mit der simplyOrg Software

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Persönlicher Kontakt: +49 8841 48776 - 0

 

Häufige Fragen zur Seminarverwaltungssoftware für Unternehmen:

 

Können in die Seminarverwaltungssoftware für Unternehmen Genehmigungsläufe implementiert werden?​ 

 

simplyOrg bietet die Funktion bei der Seminarbuchung seitens der Mitarbeiter automatisch Genehmigungen bei Vorgesetzten einzuholen. Dabei kann differenziert nach Position, Zielgruppe etc. festgelegt werden, wann und wofür eine Genehmigung erforderlich ist. Ist ein Vorgesetzter im Urlaub oder krank, kann ein Stellvertreter benannt werden. ​

 

Wie kann ich meine bestehenden Daten in die Seminarverwaltungssoftware für Unternehmen integrieren?​ 

 

Wir stellen Ihnen Vorlagen zur Verfügung, aus denen wir Ihre Daten automatisiert übertragen. Schnittstellenanbindungen zu anderen Systemen wie z.B. SAP, SalesForce oder DATEV sind möglich.​