500+ zufriedene Kunden

Professionelle Seminarverwaltung. Software - digital statt Excel

Verabschieden Sie sich von Excel & Co. und manuellem Papierkram. Die Seminarverwaltungssoftware SimplyOrg automatisiert Ihre Prozesse von der Online-Buchung bis zum DATEV-Export. 100% Cloudsoftware – sofort startklar

Exzellente Kundenzufriedenheit
mit 5.0 bewertet bei Google

Vertraut von führenden Akademien und Unternehmen

Alles, was Sie von einer modernen Seminarverwaltung Software erwarten
– in einem System

Software-Seminarverwaltung Dashboard
Wir verstehen Seminarprozesse.

Ob Akademie, Verband, Bildungsinstitut oder Unternehmen mit interner Weiterbildung: SimplyOrg wurde entlang der Bedürfnisse echter Kunden entwickelt und immer weiter ausgebaut. Struktur, Funktionen und Umfang sind daher bestens auf die Praxis im Seminaralltag ausgelegt.

Viele unserer Kunden sparen bereits nach 6 Monaten über 70 % Administrationsaufwand.

Seminare organisieren mit simplyOrg – so einfach geht's.

SimplyOrg ist die All-in-One-Plattform für professionelle Seminarverwaltung, Marketing und digitale Lernformate.

Seminare automatisieren – strukturiert statt manuell.

Ein System für Ihr gesamtes Seminargeschäft. Verabschieden Sie sich von Excel-Listen und manuellem Papierkram. SimplyOrg automatisiert Ihre Prozesse von der Online-Buchung bis zum DATEV-Export und reduziert Ihren Aufwand um bis zu 70 %.

  • Intuitiver Drag & Drop Seminarkalender für sekundenschnelle Planung
  • Automatisierte Erstellung von Rechnungen, Zertifikaten und Teilnehmerlisten
  • Zentrale Datenbasis ohne Medienbrüche für maximale Transparenz
Kalenderansicht zur Planung und Verwaltung von Seminarterminen in simplyOrg

Seminare vermarkten – datenbasiert, automatisiert, skalierbar.

Ihr Online-Portal, um Seminare sichtbar zu machen und Buchungen nachhaltig zu steigern. Mit simplyOrg wird aus reiner Verwaltung eine durchdachte Vermarktungsstrategie.
  • Barrierefreies Teilnehmerportal (WCAG 2.2 AA) für maximale Reichweite
  • SEO-optimierte Kursseiten, die bei Google ganz oben landen
  • Integriertes Marketing-Modul für zielgerichtete Teilnehmeransprache
WordPress-Integration zur Anzeige und Suche von Seminarangeboten auf eigener Website

Digitale & hybride Lernformate – zentral organisieren.

Ein System für alle Formate. Ob Präsenz, Online oder E-Learning – verbinden Sie Seminarverwaltung, LMS und komplexe Seminarreihen zu einem nahtlosen Prozess.

  • Interaktiver Lehrgangs-Syllabus für strukturierte Lernerlebnisse
  • Nahtlose Integration von Microsoft Teams, Zoom, Moodle, Office365, Google Kalender u.v.a.
  • Zentraler Material-Hub für Skripte, Videos und Zertifikate
Einstellungen zur Integration von Moodle LMS in simplyOrg mit Benutzer- und SSO-Konfiguration

So sieht effizientes Seminarmanagement aus

In wenigen Klicks Seminare anlegen, neue Teilnehmer gewinnen oder Berichte abrufen. Die simplyOrg Plattform vereint alle wichtigen Features.

Warum simplyOrg? Klare Argumente.
Für klare Entscheidungen.

Cloudbasiert

Verwalten und vermarkten Sie Ihre Seminare jederzeit und überall – im Büro wie unterwegs.

All-In-One
All-In-One

SimplyOrg vereint alle Tools, um Ihnen Zeit und Arbeit zu sparen, zentral in einer Plattform. 

Starke Vermarktungstools

Google-Integration, Conversion-Tracking und zielgerichtete Mailings – alles für mehr Sichtbarkeit und Buchungen.

DSGVO & C5-Testat

Sicher gehostet, zertifiziert geprüft. simplyOrg erfüllt höchste Standards für Datenschutz und IT-Sicherheit.

Echtzeit-KPIs & Reporting

Behalten Sie Ihre Schulungsqualität, Auslastung und Wirkung jederzeit im Blick – mit intelligenten Auswertungen und Power-BI.

Nahtlose Integration & Schnittstellen

Ob REST-API oder SSO – simplyOrg bietet die Schnittstellen, die Sie für ein gutes Seminarerlebnis benötigen.

Mehr als 100 Organisationen setzen bereits auf simplyOrg – vom Mittelständler bis zum Verband. Wann optimieren Sie Ihr Seminargeschäft?

SimplyOrg ist nicht nur eine Software – es ist Ihre strategische Basis für effizientes Bildungsmanagement.

Weniger Aufwand. Mehr Ergebnis. Wachsen Sie schneller mit simplyOrg! Durch massive Zeitersparnis, automatisierte Marketing-Tools und professionelle Abläufe für Ihre Teilnehmer gewinnen Sie Zeit und Vertrauen.

Durch 20 Jahre Praxiserfahrung im engen Austausch mit führenden Akademien sind die Funktionen von simplyOrg perfekt für Ihren Seminaralltag ausgelegt.

Bis zu 70 % Zeit einsparen

Organisieren Sie Ihre Seminare in Rekordzeit. Mit simplyOrg sparen Sie bis zu 70 % Ihrer Zeit für die Administration Ihrer Seminare.

Automatisiert wachsen

Gewinnen Sie laufend neue Teilnehmer durch automatisierte Marketing-Tools und professionelle Abläufe.

Sie sind in guter Gesellschaft
Über 100 Organisationen vertrauen auf simplyOrg – darunter Kunden mit bis zu 40.000 Teilnehmenden pro Jahr.
Noch Fragen? Das möchten Kunden vor dem Start Wissen.
1. Was kostet simplyOrg?

SimplyOrg kostet 499 € netto pro Monat und beinhaltet drei Administrator-Lizenzen.
Die Anzahl der Seminare und Teilnehmenden ist unbegrenzt.

Optional unterstützen wir Sie mit einem Onboarding-Paket beim schnellen Start.

2. Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. Nach einer Live-Demo stellen wir Ihnen auf Wunsch einen 14-tägigen Testzugang zur Verfügung.

So starten Sie die Testphase gezielt vorbereitet und nutzt simplyOrg effizient für eure Anwendungsfälle.

3. Wie lange dauert die Einführung von simplyOrg?

Die Einführung dauert in der Regel 6–8 Wochen, abhängig von Ihren Anforderungen.

Mit unserem strukturierten Onboarding sorgen wir für einen klaren, planbaren Start ohne Chaos.

4. Wie läuft das Onboarding bei simplyOrg ab?

Während des Onboardings unterstützen wir Sie Schritt für Schritt – von der Einrichtung bis zum Go-live.

Auch nach dem erfolgreichen Start gehen Sie nahtlos in unseren deutschsprachigen Standard-Support über und werden weiterhin zuverlässig betreut.

5. Ist simplyOrg DSGVO-konform?

Ja. simplyOrg wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird selbstverständlich bereitgestellt.

6. Welche Seminar- und Lernformate kann ich mit simplyOrg abbilden?

Mit simplyOrg verwalten Sie Präsenz-, Online- und Hybridseminare, sowie Kurse, Lehrgänge und E-Learning-Formate – alles in einem zentralen System.

7. Wie funktioniert die Buchung und Bezahlung von Seminaren?

Teilnehmende können Seminare online buchen und bezahlen. SimplyOrg unterstützt u. a. Rechnungen, Anzahlungen und Ratenzahlungen – inklusive automatischer Statusverfolgung.

8. Welche Integrationen bietet simplyOrg? 

SimplyOrg lässt sich flexibel integrieren – z. B.:

  • in Ihre Website (Portal, WordPress, API)
  • mit LexOffice Synch für die Rechnungsstellung, Kontakte und Firmenverwaltung
  • mit Zoom, Microsoft -Teams, Cisco Webex und GoTo Webinar für Online-Seminare
  • Zapier
  • Import / Export, Google Plugin, Microsoft Power BI
  • mit Datev, Sage, Lexoffice

Weitere Integrationen sind über die REST-API möglich.
Ist Ihre Integration nicht dabei? Sprechen Sie mit uns

9. Wie unterstützt mich simplyOrg bei der Automatisierung meiner Seminarorganisation?

SimplyOrg automatisiert viele wiederkehrende Aufgaben entlang des gesamten Seminarprozesses – zum Beispiel:

  • automatische Buchungsbestätigungen für Teilnehmende
  • Abgleich mit dem Website-Angebot, inkl. Wartelisten-Logik
  • Rechnungserstellung und optional Online-Zahlung
  • automatisierte Übergabe an die Buchhaltung
  • automatische Abrechnung von Trainern und Dozenten
  • automatischer Versand von Informationen und FAQ
  • Feedback- und Evaluierungsbögen nach dem Seminar

So sparen Sie Zeit, reduzieren manuellen Aufwand und behalten jederzeit die Kontrolle über Organisation, Finanzen und Kommunikation.

10. Welche Unterstützung und welchen Support bietet simplyOrg?

Sie erhalten deutschsprachigen Support während der Geschäftszeiten. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei Bedarf mit Onboarding, Schulungen und individuellen Anpassungen.

In 45 Minuten sehen, ob simplyOrg zu Ihren Anforderungen passt. 

Wir sind mehr als Software. Wir sind Ihr Partner.

Hinter simplyOrg steht ein Team, das sich mit Ihren Prozessen auskennt – weil es seit Jahren mit Bildungseinrichtungen und Seminaranbietern zusammenarbeitet. Unsere Stärke liegt nicht nur im Code, sondern im Zuhören, Verstehen und Umsetzen.

Sie haben individuelle Anforderungen? Perfekt – denn bei uns sprechen Sie nicht mit einem anonymen Callcenter, sondern mit einem echten Team, das Ihr Projekt aktiv begleitet. Vom ersten Kennenlernen bis weit nach dem Go-Live.

Noch unsicher, ob simplyOrg das Richtige für Sie ist?

Viele Organisationen stehen vor ähnlichen Herausforderungen – unterscheiden sich aber in Struktur, Zielsetzung und Komplexität.

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!

Vereinbaren Sie einen Live-Demo-Termin mit persönlichem Ansprechpartner und erleben Sie, was simplyOrg alles kann.

simplyOrg Seminarverwaltungssoftware

simplyOrg ist eine cloudbasierte Seminarverwaltungssoftware zur Organisation, Vermarktung und Abrechnung von Seminaren für Bildungsanbieter, Unternehmen und Verbände.

Preis: 499

Preis Währung: EUR

Betriebssystem: Web-based

Anwendungskategorie: BusinessApplication

Bewertung des Redakteurs:
4.99

Vorteile