Alle Features für professionelle Seminar- und Kursverwaltung

SimplyOrg deckt den gesamten Weiterbildungsprozess ab – von der Planung über die Durchführung bis zu Nachweisen, Abrechnung und Auswertung.

Was bedeutet „Funktionen“ bei simplyOrg?

Viele Systeme listen einzelne Features auf. SimplyOrg verfolgt einen anderen Ansatz:
Alle Funktionen sind entlang realer Weiterbildungsprozesse aufgebaut und greifen ineinander.

Statt einzelner Tools erhalten Sie eine durchgängige Seminar- und Kursverwaltung, die alle Prozesse miteinander verbindet – unabhängig davon, ob Sie einzelne Seminare oder komplexe Weiterbildungsprogramme organisieren.

Kernfunktionen & Prozesse

Alles, was Sie für Ihre operative Seminarverwaltung benötigen – strukturiert und aufeinander abgestimmt. Von der Planung bis zur Nachbereitung greifen alle Funktionen in einem zentralen System ineinander.

Inhalte:

Seminare, Kurse & Lernformate
Teilnehmer & Organisation
Automatisierung & Kommunikation
Zertifikate & Nachweise

Seminare, Kurse & Lernformate

Planen und verwalten Sie Präsenz-, Online- und Hybridseminare zentral in einer Seminarverwaltung. Termine, Dozenten, Orte und Buchungsregeln lassen sich strukturiert abbilden – vom einzelnen Seminar bis zum Lehrgang.

Inhalte:

Präsenz- & Online-Seminare
Hybride Formate & Kombinationen
Lehrgänge & Seminarreihen
E-Learning & Selbstlernformate

Teilnehmer & Organisation

Verwalten Sie Teilnehmende, Firmen und Ansprechpartner zentral und DSGVO-konform. Rollen, Rechte und Historien sorgen für klare Strukturen in Ihrer Kursverwaltung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Buchungen und Zuständigkeiten.

Inhalte:

Teilnehmerdaten & Profile
Gruppen, Firmen & Organisationen
Rollen & Berechtigungen
Historien & Nachverfolgung

Automatisierung & Kommunikation

Automatisieren Sie Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups. Regelbasierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand und sorgen für klare Prozesse.

Inhalte:

E-Mails & Einladungen
Reminder & Eskalationen
Feedback & Evaluation
Marketinglisten & Follow-ups

Zertifikate und Nachweise

Erstellen und verwalten Sie Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Nachweise automatisiert. Behalten Sie jederzeit den Überblick.

Inhalte:

Zertifikate & Teilnahmebescheinigungen
Gültigkeiten & Fristen
Nachweise & Historien
Exporte & Prüfungen

Ein System statt isolierter Einzelfunktionen

Alle Funktionsbereiche von simplyOrg basieren auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Teilnehmer, Seminare, Kommunikation, Abrechnung und Nachweise sind logisch miteinander verknüpft.

Das sorgt für:

weniger manuelle Arbeit
konsistente Daten
klare Prozesse über alle Bereiche hinweg

Barrierefreiheit integriert

SimplyOrg erfüllt den europäischen Standard WCAG 2.1 Stufe AA. Damit stellen wir sicher, dass unsere Software auch für Anwender mit Einschränkungen optimal nutzbar ist.

Was bedeutet das konkret?

Klare Farbkontraste sorgen für gute Lesbarkeit
Vollständige Tastaturbedienung ermöglicht die Nutzung ohne Maus
Fehlererkennung in Formularen unterstützt Anwender bei der Eingabe
Alternativtexte für Bilder und Elemente erleichtern Screenreader-Nutzern den Zugang
Regelmäßige Überprüfungen sichern die Einhaltung der Standards dauerhaft ab

Barrierefreiheit ist bei SimplyOrg kein Zusatz – sondern Standard.

Funktionen für unterschiedliche Rollen – ein gemeinsames System

Geschäftsführung & Akademieleitung

Transparente Kennzahlen, Auswertungen und Skalierbarkeit für wachsende Weiterbildungsangebote. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis konsistenter Daten.

Orga & Seminarverwaltung

Klare Strukturen, automatisierte Abläufe und weniger operative Abstimmung. Planen, verwalten und steuern Sie Seminare effizient in einem zentralen System.

Marketing & Buchhaltung

Gezielte Vermarktung Ihrer Seminare, saubere Abrechnung und nachvollziehbare Auswertungen – inklusive Exportfunktionen (z. B. DATEV) und Schnittstellen.

Integration in bestehende Systemlandschaften via REST API & Webhooks. Cloudbasiert, DSGVO-konform und mit klar definierten Rollen- und Sicherheitskonzepten.

Professionell, skalierbar und sicher

Die Funktionen von simplyOrg sind für den professionellen Einsatz konzipiert – in offenen Seminaren, geschlossenen Schulungen, Lehrgängen und digitalen Lernformaten. Datenschutz, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit sind feste Bestandteile des Systems.

Top bewertet

Exzellente Bewertung mit 5.0/5 bewertet bei Google.

DSGVO-konform

Sicher gehostet, zertifiziert geprüft. SimplyOrg erfüllt höchste Standards für Datenschutz und IT-Sicherheit.

Barrierefrei

Wir erfüllen den europäischen Standard WCAG 2.2 Stufe AA. Barrierefreiheit ist bei uns kein Zusatz – sondern Standard.

Made in Germany

Konzipiert und betreut in Murnau am Staffelsee – für höchste Qualität und Datensicherheit.