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Wer 50 oder 1.500 Seminare pro Jahr organisiert, kennt das Muster: Teilnehmerlisten in Excel, Bestätigungen per Outlook, Rechnungen in einem Dritt Tool, Zertifikate als Word-Vorlage. Mit jedem neuen Seminar wächst der Verwaltungsaufwand proportional mit. Eine Seminarverwaltung Software bündelt genau diese Prozesse in einem System und macht Schluss mit doppelter Datenpflege, manueller Nacharbeit und unübersichtlichen Zuständigkeiten.
Excel funktioniert, solange das Seminarangebot überschaubar bleibt. Sobald mehrere Formate, Standorte oder Dozenten ins Spiel kommen, entstehen Medienbrüche: Buchungsdaten müssen manuell übertragen werden, Rechnungen separat erstellt, Zertifikate einzeln versendet. Die Fehlerquote steigt, der Überblick geht verloren.
Das betrifft nicht nur die interne Effizienz. Auch nach außen wirkt es sich aus: Teilnehmende erwarten heute eine Online-Buchung, automatische Bestätigungen und einen professionellen Auftritt. Wer das nicht bieten kann, verliert im Wettbewerb.
Viele Organisationen erkennen erst spät, dass das Problem nicht einzelne Tools sind, sondern das Fehlen eines durchgängigen Prozesses. Genau hier setzt eine spezialisierte Seminarmanagement Software an.
Eine professionelle Seminarverwaltungssoftware bildet den gesamten Lebenszyklus eines Seminars ab: von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Die folgenden Bereiche sind dabei zentral.
simplyOrg ist eine cloudbasierte Seminarverwaltung Software aus Deutschland, entwickelt für Organisationen, die Seminare nicht nur verwalten, sondern professionell betreiben wollen. Die Plattform deckt Organisation, Teilnehmermanagement, Abrechnung und Vermarktung in einem System ab. simplyOrg wurde über 20 Jahre im engen Austausch mit Akademien und Bildungsträgern entwickelt. Über 100 Organisationen arbeiten heute mit der Plattform, darunter Kunden mit bis zu 40.000 Teilnehmenden pro Jahr.
Was simplyOrg auszeichnet:
Seminaranbieter und Akademien mit wachsendem Kursangebot, die von Excel-basierten Prozessen auf eine skalierbare Lösung umsteigen wollen. Typische Anforderung: Online-Buchung, automatisierte Rechnungen, professioneller Außenauftritt.
Verbände und Organisationen, die Fortbildungen für Mitglieder, Ehrenamtliche oder Mitarbeitende planen und dokumentieren müssen. Typische Anforderung: Nachweispflichten, zentrale Übersicht über Schulungsstände, wechselnde Zuständigkeiten.
Unternehmen mit internem Schulungsbedarf, die Onboarding, Pflichtschulungen und Fachtrainings zentral steuern wollen. Typische Anforderung: Auswertungen für HR, Anbindung an bestehende Systeme, Compliance-Nachweise.
Der Einstieg bei simplyOrg folgt einem klaren Ablauf: In einer persönlichen Live-Demo (ca. 45 Minuten) zeigen wir, wie die Software zu Ihren konkreten Anforderungen passt. Anschließend erhalten Sie auf Wunsch einen 14-tägigen Testzugang.
Das strukturierte Onboarding dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen. Danach gehen Sie nahtlos in unseren deutschsprachigen Support über. simplyOrg startet ab 499 € netto pro Monat, inklusive drei Admin-Lizenzen, unbegrenzter Teilnehmer und Seminare sowie aller Updates.
Kunden berichten vor allem über weniger Aufwand, weniger Fehler und deutlich mehr Überblick im Seminaralltag.
Event-Tools sind auf einmalige Veranstaltungen ausgelegt. Eine Seminarverwaltungssoftware bildet wiederkehrende Bildungsformate mit Teilnehmermanagement, Dozentenplanung, Zertifikaten und Abrechnungslogik ab. Der Fokus liegt auf dem gesamten Seminarprozess, nicht nur auf Buchung und Ticketing.
Ja. simplyOrg integriert Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex und GoTo Webinar. Präsenz-, Online- und Hybridformate werden zentral in einem System verwaltet. Über die Moodle-Anbindung lassen sich auch E-Learning-Inhalte einbinden.
simplyOrg ist ISO 27001-zertifiziert und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Software ist vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird bereitgestellt.
Ja. simplyOrg übergibt Rechnungen automatisch an DATEV, Sage oder LexOffice. Über die REST-API sind weitere Anbindungen möglich.
Es gibt keine Begrenzung. Die Lizenz deckt unbegrenzte Seminare, Teilnehmende und Trainer ab.
Nach einer persönlichen Live-Demo erhalten Sie auf Wunsch einen 14-tägigen Testzugang, zugeschnitten auf Ihre Anwendungsfälle.
Vereinbaren Sie einen Live-Demo-Termin mit persönlichem Ansprechpartner und erleben Sie, was simplyOrg alles kann.
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