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Zertifikate, Teilnahme- und Schulungsnachweise

SimplyOrg dokumentiert Teilnahmen, Lernerfolge und Gültigkeiten nachvollziehbar und revisionssicher – für interne Nachweise, Audits und externe Anforderungen.

Warum Nachweise im Weiterbildungsbereich entscheidend sind

Teilnahmen und Qualifikationen müssen oft lange nach dem Seminar noch belegbar sein – gegenüber Teilnehmenden, Unternehmen, Förderstellen oder Prüfern.

Fehlende oder unvollständige Nachweise führen zu Rückfragen, Mehraufwand oder im schlimmsten Fall zu formalen Problemen.

SimplyOrg stellt sicher, dass alle relevanten Informationen dauerhaft, strukturiert und nachvollziehbar verfügbar sind.

MODUL 1

Zertifikate & Teilnahmebescheinigungen

Zertifikate und Bescheinigungen automatisch und einheitlich erstellen.

Inhalte:

Teilnahmebestätigungen
Zertifikate mit Templates
Personalisierte Inhalte
Automatische Zuordnung zum Seminar

MODUL 2

Gültigkeiten & Fristen

Ablaufdaten und Verlängerungen im Blick behalten.

Inhalte:

Gültigkeitszeiträume
Verlängerungslogiken
Erinnerungen vor Ablauf
Historie vergangener Zertifikate

MODUL 2

Nachweise & Historien

Teilnahmen und Qualifikationen dauerhaft dokumentieren.

Inhalte:

Seminar- & Kurshistorien
Teilnehmerbezogene Nachweise
Änderungs- & Aktivitätsprotokolle
Nachvollziehbarkeit über Jahre hinweg

MODUL 4

Exporte & Prüfungen

Nachweise strukturiert bereitstellen – intern und extern.

Inhalte:

Exporte für Audits
Förder- & Prüfungsnachweise
Unternehmensbezogene Reports
Weitergabe an externe Stellen

Nachweise als Teil des Gesamtprozesses

Zertifikate und Nachweise entstehen in simplyOrg nicht isoliert, sondern direkt aus realen Teilnahmen, Anwesenheiten und Lernfortschritten.

Sie sind mit Seminaren, Teilnehmerdaten, Kommunikation und Abrechnung verknüpft – und dadurch jederzeit konsistent und prüfbar.

Nachweise aus Sicht der Rollen

Orga & Seminarverwaltung

Automatische Erstellung, weniger Rückfragen und klare Dokumentation.

Geschäftsführung & Förderstellen

Transparente und prüfbare Dokumentation ohne Medienbrüche.

Unternehmen & HR

Verlässliche Nachweise für Mitarbeitende, Qualifikationen und Audits.

Revisionssicher und datenschutzkonform

Alle Zertifikate, Nachweise und Historien werden in simplyOrg DSGVO-konform, rollenbasiert und nachvollziehbar gespeichert.

Änderungen und Zugriffe sind dokumentiert und jederzeit prüfbar.

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!