Schulungen im Unternehmen zentral steuern - intern & extern

Mit simplyOrg planen, organisieren und dokumentieren Sie Mitarbeiterschulungen, Pflichtschulungen und externe Trainings in einem System – inklusive Aufgaben, Genehmigungen, Portal und Reporting.

Für HR, Fachbereiche und interne Akademien, die Schluss machen wollen mit Excel-Listen, E-Mail-Chaos und fehlender Transparenz.

Zentrale Übersicht über Schulungen, Teilnahmen & Zertifikate
Aufgaben- und Genehmigungsprozesse
Mitarbeiter- & Vorgesetztenportal für Self-Service und Transparenz

Schulungen verwalten im Unternehmen sind komplexer, als sie sein müssten.

Ob Mitarbeiterschulungen, Pflichtunterweisungen oder externe Trainings: In vielen Unternehmen wachsen Organisation und Nachweispflichten schneller als die eingesetzten Tools. Die Folge sind manuelle Prozesse, fehlender Überblick und unnötiger Abstimmungsaufwand.

Keine zentrale Übersicht

• Schulungen, Teilnahmen und Zertifikate sind auf Excel-Listen, E-Mails und Tools verteilt
• Führungskräfte wissen nicht, wer was bereits absolviert hat

Pflichtschulungen nur schwer nachvollziehbar

• Wer muss teilnehmen? Bis wann?
• Nachverfolgung erfolgt manuell oder gar nicht

Hoher Abstimmungsaufwand

• HR, Vorgesetzte und Mitarbeitende stimmen sich per Mail oder Zuruf ab
• Genehmigungen und Zuständigkeiten sind unklar

Externe Schulungen laufen separat

• Eigene Portale, eigene Listen, keine gemeinsame Historie
• Keine Verbindung zu internen Qualifizierungsmaßnahmen

Feedback & Qualitätssicherung fehlen

• Rückmeldungen werden nicht oder nur sporadisch eingeholt
• Keine belastbare Grundlage zur Weiterentwicklung von Schulungen

Transparenz kostet Zeit

• Reports werden manuell erstellt
• Vorbereitung für Audits, interne Abfragen oder Reviews bindet unnötig Ressourcen

Was fehlt, ist kein weiteres Einzeltool – sondern ein zentrales System, das Schulungen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten sinnvoll zusammenführt.

SimplyOrg: Eine zentrale Plattform für Schulungen, Nachweise und Zusammenarbeit

SimplyOrg unterstützt Unternehmen dabei, Schulungen strukturiert zu planen, nachvollziehbar zu dokumentieren und transparent zu steuern – ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen und ohne unnötige Komplexität.

Zentrale Schulungs- & Teilnahmeübersicht

Alle internen und externen Schulungen an einem Ort:

Übersicht über absolvierte und geplante Schulungen
Vollständige Teilnahmehistorie
Zentrale Verwaltung von Zertifikaten und Gültigkeiten

Planung & Organisation von Pflichtschulungen

Pflicht- und Nachweisschulungen strukturiert abbilden:

Definition, wer an welchen Schulungen teilnehmen muss
Nachverfolgung über Aufgabenmanagement
Anmeldung durch Mitarbeitende, Vorgesetzte oder HR

Aufgaben-, Checklisten- & Genehmigungs-Management

Klare Zuständigkeiten statt E-Mail-Abstimmungen:

Aufgaben für Schulungen, Nachweise und Onboardings
Checklisten für standardisierte Abläufe
Genehmigungsregeln für Schulungsbuchungen

Mitarbeiter- & Vorgesetztenportal

Transparenz für alle Beteiligten:

Mitarbeitende sehen Schulungen, Aufgaben und Zertifikate
Vorgesetzte behalten den Qualifizierungsstatus ihrer Teams im Blick
Weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung

Feedback & Evaluation

Qualität messbar machen:

Automatisierte Feedbackbögen nach Schulungen
Auswertungen auf Seminar- und Gesamt-Ebene
Grundlage für kontinuierliche Verbesserung

Reporting & Auswertungen

Antworten auf Knopfdruck:

Wer hat wann wo teilgenommen?
Welche Schulungen fehlen noch?
Exporte für interne Auswertungen, Audits oder Abstimmungen

So entsteht aus vielen Einzelprozessen ein konsistenter Schulungsprozess – für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.

"Dank Einführung von simplyOrg sparen wir im Monat viele Stunden Zeit, weil die meisten Prozesse im Zusammenhang mit unseren Webinaren durch simplyOrg automatisiert wurden."

Fabian Boeck - Geschäftsführer

ZIA Akademie

Mehr Klarheit für alle Beteiligten

Schulungsprozesse betreffen viele Rollen im Unternehmen. simplyOrg sorgt dafür, dass jede Beteiligte genau die Informationen und Funktionen erhält, die sie benötigt – ohne zusätzliche Abstimmungen.

Für HR & Personalentwicklung

Struktur statt Excel-Listen

Zentrale Übersicht über alle Schulungen & Teilnahmen
Nachweise & Zertifikate jederzeit abrufbar
Pflichtschulungen planbar und nachvollziehbar organisiert
Aufgaben, Checklisten und Genehmigungsregeln statt manueller Koordination
Reporting für interne Auswertungen & Audits

Für Führungskräfte

Überblick über den Qualifizierungsstand der Teams

Einsicht in Schulungen und Zertifikate der Mitarbeitenden
Klare Aufgaben & Genehmigungen ohne E-Mail-Pingpong
Bessere Planung von Qualifizierungsmaßnahmen
Transparenz über externe & interne Schulungen

Für Mitarbeitende

Klarheit über eigene Schulungen

Eigene Schulungen und Aufgaben auf einen Blick
Transparenz über absolvierte Trainings & Zertifikate
Einfache Anmeldung zu Schulungen
Weniger Rückfragen, mehr Selbstständigkeit

Interne und externe Schulungen in einem System

In vielen Unternehmen werden interne Qualifizierungen und externe Schulungen getrennt organisiert. SimplyOrg führt beide Welten zusammen – mit klaren Prozessen, zentraler Historie und einem einheitlichen Portal.

Interne Schulungen

Mitarbeiterschulungen & interne Trainings
Pflicht- und Nachweisschulungen (organisiert über Aufgabenmanagement)
Team- und abteilungsbezogene Qualifizierungen
Einbindung von HR, Führungskräften und Mitarbeitenden

Externe Schulungen & Teilnehmende

Online-Portal für externe Anmeldungen
Verwaltung kostenfreier & kostenpflichtiger Schulungen
Teilnehmerhistorie auch für externe Zielgruppen
Übersicht von internen und externen Teilnehmer durch Rollen und Zielgruppen

Zusatz-Features:

Schulungsangebote sichtbar machen

Widgets zur Veröffentlichung von Schulungen im Intranet
Zentrale Darstellung aller buchbaren Trainings

Zielgerichtete Information & Kommunikation

Mitarbeitende gezielt über relevante Schulungen informieren
Grundlage für strukturierte interne Kommunikation rund um Qualifizierung

Jederzeit wissen, wer wann wo teilgenommen hat

Ob interne Abfragen, Management-Entscheidungen oder externe Prüfungen: SimplyOrg sorgt dafür, dass Schulungsdaten strukturiert vorliegen und ohne manuelle Nacharbeit ausgewertet werden können.

Zentrale Auswertungen

Übersicht über alle durchgeführten Schulungen
Teilnahmestatus pro Mitarbeitendem, Team oder Zeitraum
Kombination aus internen & externen Schulungen

Zertifikate & Nachweise

Zentrale Ablage von Zertifikaten
Verknüpfung mit Schulungen und Teilnahmen
Schneller Zugriff ohne Suchen in E-Mails oder Ordnern

Reporting für HR & Management

Beantwortung typischer Fragen: Wer hat welche Schulung besucht? Welche Qualifizierungen fehlen noch?
Exporte für interne Auswertungen
Grundlage für Audits und Reviews

Feedback & Qualitätsentwicklung

Automatisierte Feedback-Erfassung nach Schulungen
Aggregierte Auswertungen
Transparenz über Qualität & Wirksamkeit von Trainings

Ein klarer Prozess statt vieler Einzelaufgaben

SimplyOrg bildet den gesamten Schulungsprozess strukturiert ab – von der Planung über die Teilnahme bis zur Dokumentation. Ohne Medienbrüche, ohne doppelte Pflege.

Schulungen planen

Interne und externe Schulungen anlegen
Zielgruppen, Teilnehmende und Zuständigkeiten definieren
Pflicht- und Nachweisschulungen strukturiert abbilden

Teilnahmen organisieren

Aufgaben für Mitarbeitende, Vorgesetzte oder HR
Genehmigungen und Anmeldungen zentral steuern
Klare Verantwortlichkeiten statt Abstimmungschaos

Durchführen & Feedback erfassen

Durchführung der Schulungen
Automatisierte Feedbackbögen nach dem Seminar
Qualität transparent messen

Nachweisen & auswerten

Teilnahmehistorie & Zertifikate zentral verfügbar
Reporting für HR, Führungskräfte und Management
Grundlage für interne Nachweise und Reviews

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!

Vereinbaren Sie einen Live-Demo-Termin mit persönlichem Ansprechpartner und erleben Sie, was simplyOrg alles kann.