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Automatisierung & Kommunikation

SimplyOrg automatisiert wiederkehrende Abläufe und sorgt dafür, dass Teilnehmende zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten – ohne manuelle Nacharbeit.

Warum Automatisierung im Seminaralltag unverzichtbar ist

Einladungen, Erinnerungen, Terminänderungen oder Feedback-Abfragen gehören zu jedem Seminar. Werden diese Schritte manuell erledigt, entsteht schnell hoher Aufwand – besonders bei vielen Teilnehmenden oder parallelen Formaten.

simplyOrg automatisiert genau diese wiederkehrenden Prozesse und verknüpft sie direkt mit Seminaren, Teilnehmern und Zeitpunkten.

MODUL 1

E-Mails & Einladungen

Teilnehmende automatisch informieren – strukturiert und nachvollziehbar.

Inhalte:

Automatische Einladungen nach Buchung
Serienmails an definierte Teilnehmergruppen
Vorlagen mit Platzhaltern
Versandhistorie je Teilnehmer & Seminar

MODUL 2

Reminder & Eskalationen

Sicherstellen, dass Termine wahrgenommen und Fristen eingehalten werden.

Inhalte:

Erinnerungen vor Seminarbeginn
Mehrstufige Reminder
Eskalationen bei ausstehenden Aktionen
Automatische Benachrichtigung von Vorgesetzten

MODUL 3

Feedback & Evaluation

Rückmeldungen systematisch erfassen – während und nach dem Seminar.

Inhalte:

Feedback nach Seminarende
Live-Feedback während des Seminars
QR-Code für mobile Teilnahme
Auswertung & Stimmungsbarometer

MODUL 4

Marketinglisten & Follow-ups

Teilnehmerdaten gezielt für Marketing und Weiterentwicklung nutzen.

Inhalte:

Marketinglisten nach Seminarteilnahme
Zielgruppensegmentierung
Follow-up-Kampagnen
Einladung zu weiterführenden Angeboten

Automatisierung auf Basis realer Seminardaten

Alle Automatisierungen in simplyOrg basieren direkt auf Buchungen, Teilnahmen, Terminen und Statusinformationen.

Dadurch werden nur relevante Personen angesprochen – zum richtigen Zeitpunkt und im passenden Kontext.

So bleibt Kommunikation effizient, nachvollziehbar und konsistent über alle Formate hinweg.

Automatisierung aus Sicht der Rollen

Orga & Seminarverwaltung

Weniger manuelle Arbeit, klare Abläufe und weniger Rückfragen.

Geschäftsführung & Akademieleitung

Skalierbare Prozesse ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Marketing

Gezielte Ansprache auf Basis realer Teilnahme- und Buchungsdaten.

Nachvollziehbar und kontrollierbar

Alle automatisierten E-Mails, Erinnerungen und Feedback-Anfragen sind dokumentiert und nachvollziehbar.

Versand, Zeitpunkte und Inhalte lassen sich jederzeit prüfen und anpassen.

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!