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500+ zufriedene Kunden
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simplyOrg ist eine cloudbasierte Seminarsoftware für Gesundheitsakademien, Pflegeschulen, Kliniken, Krankenkassen und Organisationen im Gesundheitswesen. Die Plattform verwaltet Fortbildungen von der Ausschreibung bis zum Nachweis – mit BSI-C5-Testat (Typ 1), zertifiziert nach ISO 27001, DSGVO-konform und ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben.
Wer Weiterbildung im Gesundheitswesen organisiert, verwaltet zwangsläufig schützenswerte Daten: Teilnehmerlisten, Anmeldungen, Arbeitgeberangaben, Zahlungsinformationen und Fortbildungsnachweise. Gleichzeitig verlangen interne Richtlinien, Datenschutzbeauftragte und öffentliche Ausschreibungen zunehmend nachweisbare Sicherheitsstandards.
Typische Herausforderungen:
Der C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) ist ein Kriterienkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Er definiert Mindestanforderungen an die Informationssicherheit von Cloud-Diensten, die von unabhängigen Prüfern bestätigt werden. Für den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen gilt C5 als anerkannter Nachweis, dass ein Cloud-Anbieter nach staatlich definiertem Standard arbeitet.
simplyOrg verfügt über ein BSI-C5-Testat (Typ 1) und ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert. Wie die Plattform im laufenden Betrieb überwacht wird, beschreibt die Seite zum Sicherheits-Monitoring.
| Anforderung | Umsetzung in simplyOrg |
|---|---|
| Informationssicherheits-Managementsystem | Zertifiziert nach ISO 27001 |
| Cloud-Sicherheit nach BSI-Standard | BSI-C5-Testat (Typ 1) |
| Datenschutz | DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) |
| Hosting | Ausschließlich deutsche Rechenzentren |
| Zugriffskontrolle | Rollen- und Rechtemanagement |
| Barrierefreiheit | Buchungsportal nach WCAG 2.2 AA |
Auf Anfrage stellen wir Ihrem Datenschutz- oder IT-Sicherheitsbeauftragten die relevanten Nachweise zur Verfügung.
Auf Anfrage stellen wir Ihrem Datenschutz- oder IT-Sicherheitsbeauftragten die relevanten Nachweise zur Verfügung.
simplyOrg bündelt Fortbildungsplanung, Anmeldung, Nachweise und Abrechnung in einer Plattform – für interne Pflichtfortbildungen ebenso wie für externe Teilnehmende. Mehr dazu: Qualifikationsmanagement, Teilnehmermanagement und Zertifikate und Nachweise.
Kurse, Pflichtschulungen, Fachtagungen und Weiterbildungslehrgänge legen Sie mit Terminen, Räumen und Referierenden zentral an. Der Seminarkalender zeigt Belegungen und Engpässe auf einen Blick.
Beschäftigte, Mitgliedseinrichtungen oder externe Fachkräfte melden sich über Ihr Kursportal online an. Bestätigungen und Erinnerungen versendet simplyOrg über die automatisierte Teilnehmerkommunikation.
Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate entstehen automatisch aus den Buchungsdaten. Die Teilnehmerhistorie dokumentiert, wer welche Fortbildung wann absolviert hat.
Gerade im Schichtbetrieb sind flexible Formate wichtig. Webinare und hybride Veranstaltungen verwalten Sie wie Präsenzkurse – mit Anbindung an Microsoft Teams, Zoom und Lernplattformen. Rechnungen, Kostenstellen und Auswertungen zu Auslastung und Teilnahmen stehen ohne manuellen Mehraufwand bereit.
Gesundheitsdaten gelten als besonders riskante Daten. Auch wenn in der Seminarverwaltung meist keine Patientendaten verarbeitet werden, fallen dort personenbezogene Daten von Beschäftigten und Teilnehmenden an, deren Schutz Vertrauen schafft. Bei der Auswahl einer Software werden Zertifizierungen und Hosting-Standort deshalb inzwischen ebenso stark gewichtet wie der Funktionsumfang – ein Kriterium, das auch in unserem Vergleich von Seminarverwaltungssoftware eine zentrale Rolle spielt.
simplyOrg verbindet beides: einen hohen Automatisierungsgrad in der Seminarverwaltung und nachweisbare Sicherheit nach anerkannten Standards. Die Software basiert auf rund 20 Jahren Erfahrung und wird von über 500 Kunden eingesetzt.
Fortbildungen sicher und effizient organisieren. Wir zeigen Ihnen simplyOrg in einer 45-minütigen Demo – und beantworten die Fragen Ihrer IT-Sicherheit und Ihres Datenschutzes.
Ja. simplyOrg verfügt über ein Testat nach dem BSI-Kriterienkatalog C5 (Typ 1) und ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert. Die Nachweise stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Zusammenarbeit.
Ja. BSI C5 (Typ 1), ISO 27001, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland decken die Sicherheitsanforderungen ab, die in Ausschreibungen des öffentlichen Sektors und im Gesundheitswesen häufig gefordert werden.
Ja. Jede Teilnahme wird in der Teilnehmerhistorie dokumentiert. Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate werden automatisch erstellt und sind jederzeit abrufbar.
Ja. Mit dem neuen Modul Qualifikationsmanagement lassen sich Fortbildungspunkte ausweisen.
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