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Häufig gestellte Fragen
Ziel einer Seminarverwaltung ist die Seminarverwaltungsprozesse durch Digitalisierung und Automatisierung so zu optimieren, dass die Seminarbuchung für den Teilnehmer einfach und effizient durchgeführt werden kann und für die Seminarsachbearbeitung eine hohe zeitliche Entlastung entsteht. Die Qualität der Seminarprozesse wird mit einer Seminarverwaltungssoftware wesentlich erhöht. Das Nutzen von vielen unterschiedlichen Programmen, wie MS-Excel, Access etc. entfällt.
Eine Seminarverwaltungssoftware unterstützt den Seminarsachbearbeiter bei seinen täglichen Aufgaben indem manuelle Abläufe wie z.B. E-Mail Antworten, Traineranfragen, Rechnungen schreiben, Zahlungsabwicklung und Seminarfeedback digital abgewickelt werden.
In einem Online Buchungsportal wird das Seminarangebot veröffentlicht und ermöglicht den Teilnehmern Ihre Seminarbuchungen und Zahlungen selbst abzuwickeln, was wiederum eine Entlastung im Backoffice bedeutet.
– simplyOrg automatisiert bisher manuelle Verwaltungsprozesse und erspart damit Zeit, verbessert Ihre Fehlerquote und erlaubt Ihrem Unternehmen im Seminarbereich zu skalieren
– Sie vermeiden wiederholte Datenerfassung dank integrierter Buchungswebsite, Teilnehmer-, und Trainerportal.
– Administratoren managen Veranstaltungen gemeinsam online und verteilen Aufgaben mit automatischen Erinnerungen.
– Blended Learning Angebote die zB. E-learnings und Präsenz-seminare kombinieren können intelligent abgebildet werden.
– Teilnehmer und andere Beteiligte werden auf Knopfdruck benachrichtigt, wenn Sie Planungs-Änderungen vornehmen.
Software as a Service (SAAS): 449 EUR (Netto) pro Monat
incl. 3 Admin-Nutzer, unbegrenzte Teilnehmer und Trainer
– Bereitstellung der Software
– Betrieb der Software (Frankfurt am Main, D, Amazon Cloud)
– Backups, support, monitoring, updates, upgrades
simplyOrg – Benutzer Training: 1.200,00 EUR (Netto) einmalig
Online Training, individuell aufteilbar, 8 Std.
Anpassung Formularvorlagen auf Ihr Corporate Design: 1.200,00 EUR (Netto) einmalig
Ihre Vorlagen fuer Zertifikate etc.
Von der Teilnehmerverwaltung über das verwalten von Präsenzseminaren, Online Schulungen und E-Learnings bis hin zur Rechnungsstellung mit Übergabe an die Buchhaltung. Ein Marketing Tool und ein Workflowmanager runden die Funktionalität von simplyOrg damit ab. simplyOrg bietet Ihnen noch viel mehr Funktionen. Das Ganze mit einer intuitiven Oberfläche sowie Auswertungsmöglichkeiten in Echtzeit, um Ihre Entscheidungen mit Daten zu unterstützen.
Ja, simplyOrg läuft komplett in der Cloud. Sie können sich bequem von Ihrem HomeOffice oder anderen Standorten aus verbinden.
Software-as-a-Service (SaaS) ist ein Lizenz- und Vertriebsmodell, mit dem Software-Anwendungen über das Internet, d.h. als Service, angeboten werden.
Unter Seminarmanagement versteht man die Planung, Durchführung und Entwicklung von Weiterbildungssystemen innerhalb einer Firma. Ziel ist es, den Wissenstand der eigenen Mitarbeiter auf einem hohen Stand zu halten beziehungsweise auf einen hohen Stand zu bringen. Dadurch soll den Angestellten Wertschätzung vermittelt und Perspektiven aufgezeigt werden.
Erfolgreiches Seminarmanagement kann aus Unternehmenssicht zumindest dabei helfen, die Auswirkungen des Fachkräftemangels abzumildern. Spannende und informative Kurse als Teil eines vielseitigen und gut organisierten Schulungssystems wirken sich erwiesenermaßen positiv auf die Attraktivität eines Unternehmens aus. Das wiederum kann eine sinkende Personal-Fluktuation zur Folge haben. Heißt: Weniger Mitarbeiter verlassen die Firma, entsprechend müssen weniger neue generiert werden. Hinzu kommt, dass sich ein attraktives Weiterbildungssystem in der Regel positiv auf die Zahl der Bewerber auswirkt.
Die Anzahl der Arbeitsplätze, an denen simplyOrg anwendbar ist, ist eines von vielen praktischen Features, die Ihr Seminarmanagement nach vorne bringen. Denn: Die Seminarverwaltungssoftware gewährt an beliebig vielen Arbeitsplätzen gleichzeitig Zugriff. Das heißt: Egal wie groß Ihr Team ist und egal wo Ihre Mitarbeiter sitzen – simplyOrg bringt Sie alle näher zusammen!
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