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Kernfunktionen

SimplyOrg bildet die zentralen Prozesse der Weiterbildung in einem System ab – von der Planung über die Durchführung bis zu Nachweisen und Kommunikation.

Was gehört zu den Kernfunktionen einer Seminarverwaltung?

Im Alltag der Weiterbildung entstehen die meisten Aufwände dort, wo Planung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Nachweise nicht sauber zusammenspielen.

Die Kernfunktionen von simplyOrg sind genau auf diese operativen Prozesse ausgerichtet – unabhängig davon, ob es sich um einzelne Seminare, komplexe Lehrgänge oder digitale Lernformate handelt.

MODUL 1

Seminare, Kurse & Lernformate

Unterschiedliche Weiterbildungsformate flexibel abbilden – in einer gemeinsamen Struktur.

Inhalte:

Präsenzseminare
Online-Seminare (z. B. Microsoft Teams)
Hybride Formate
Lehrgänge & Seminarreihen
E-Learning & Selbstlernformate

MODUL 2

Teilnehmer & Organisation

Teilnehmer, Gruppen und organisatorische Strukturen zentral verwalten – nachvollziehbar und dauerhaft.

Inhalte:

Teilnehmer- & Firmenverwaltung
Gruppen, Kontingente & Rollen
Buchungs- & Teilnahmehistorie
Vorgesetzten- & Freigabelogiken

MODUL 3

Automatisierung & Kommunikation

Wiederkehrende Abläufe automatisieren und Teilnehmer gezielt informieren.

Inhalte:

Einladungen & Serienmails
Erinnerungen & Eskalationen
Feedback & Evaluation (inkl. QR-Code)
Marketinglisten & Follow-ups

MODUL 4

Zertifikate & Nachweise

Teilnahmen und Lernerfolge sauber dokumentieren – auch langfristig.

Inhalte:

Teilnahmebestätigungen & Zertifikate
Gültigkeiten & Verlängerungen
Historien & Nachweise
Exporte für Audits & Förderungen

Kernfunktionen, die ineinandergreifen

Alle Kernfunktionen basieren auf einer gemeinsamen Datenbasis. Teilnehmer, Termine, Kommunikation und Nachweise sind logisch miteinander verknüpft – ohne doppelte Pflege oder Medienbrüche. Das sorgt für stabile Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und weniger Abstimmungsaufwand im Alltag.

Kernfunktionen für alle Beteiligten

Orga & Seminarverwaltung

Klare Prozesse, weniger manuelle Arbeit und volle Kontrolle über laufende Formate.

Geschäftsführung & Akademieleitung

Transparenz über Struktur, Umfang und Qualität der Weiterbildungsangebote.

Marketing & Buchhaltung

Zuverlässige Datenbasis für Vermarktung, Abrechnung und Auswertung.

Stabil, nachvollziehbar und praxisbewährt

Die Kernfunktionen von simplyOrg sind für den professionellen Einsatz konzipiert – in offenen Seminaren, geschlossenen Schulungen und komplexen Lehrgangsstrukturen.

Datenschutz, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit sind fester Bestandteil des Systems.

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!