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Teilnehmer und Organisationen

SimplyOrg bündelt Teilnehmer-, Firmen- und Organisationsdaten an einem Ort – strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft nutzbar.

Warum Teilnehmerverwaltung mehr ist als eine Kontaktliste

In der Weiterbildung entstehen Teilnehmerdaten nicht einmalig, sondern über viele Berührungspunkte hinweg: Buchungen, Teilnahmen, Kommunikation, Zertifikate und Abrechnung.

Eine reine Kontaktliste reicht dafür nicht aus. simplyOrg verknüpft Teilnehmerdaten direkt mit Seminaren, Kursen und Prozessen – und macht sie so dauerhaft nutzbar.

MODUL 1

Teilnehmerdaten & Profile

Zentrale Teilnehmerprofile mit allen relevanten Informationen und Historien.

Inhalte:

Kontaktdaten & Stammdaten
Seminar- & Kurshistorie
Zertifikate & Nachweise
Kommunikationsverlauf

MODUL 2

Gruppen, Firmen & Organisationen

Teilnehmer logisch bündeln – z. B. nach Unternehmen, Abteilungen oder Zielgruppen.

Inhalte:

Firmen- & Organisationsverwaltung
Gruppenzuordnung von Teilnehmenden
Kontingente & Sammelanmeldungen
Firmenbezogene Auswertungen

MODUL 3

Rollen & Berechtigungen

Zugriffe und Zuständigkeiten klar regeln – intern und extern.

Inhalte:

Rollen für Admins & Sachbearbeitung
Externe Rollen (z. B. Unternehmens-Admins)
Rechte je Funktion & Bereich
Genehmigungs- & Freigabelogiken

MODUL 4

Historien & Nachverfolgung

Alle relevanten Änderungen und Aktivitäten nachvollziehen – auch langfristig.

Inhalte:

Buchungs- & Teilnahmehistorien
Änderungs- & Aktivitätsprotokolle
Kommunikationsnachweise
Grundlage für Audits & Rückfragen

Teilnehmerdaten als verbindendes Element

Teilnehmer- und Organisationsdaten bilden das Fundament aller Prozesse in simplyOrg.

Sie sind mit Seminaren, Kommunikation, Abrechnung und Nachweisen direkt verknüpft.

So entstehen konsistente Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – ohne doppelte Pflege oder Medienbrüche.

Teilnehmerverwaltung aus Sicht der Rollen

Orga & Seminarverwaltung

Klare Strukturen, weniger Rückfragen und vollständige Historien im Alltag.

Geschäftsführung & Akademieleitung

Verlässliche Datenbasis für Planung und Auswertung.

Unternehmens-Admins / HR

Übersicht über Teilnahmen, Fortschritte und Nachweise der Mitarbeitenden.

Nachvollziehbar, datenschutzkonform und dauerhaft

Teilnehmer- und Organisationsdaten werden in simplyOrg revisionssicher, DSGVO-konform und rollenbasiert verwaltet.

Änderungen und Zugriffe sind jederzeit nachvollziehbar.

Erleben Sie alle Features in Aktion – in einer persönlichen Live-Demo!