Kursverwaltung Software

Wer Kurse, Seminare oder Weiterbildungen organisiert, kennt das Problem: Anmeldungen in Excel, Rechnungen manuell erstellt, Erinnerungen per Hand verschickt. simplyOrg automatisiert diese Prozesse von der Online-Buchung bis zum DATEV-Export und reduziert den Verwaltungsaufwand um bis zu 70 Prozent. Die Kursverwaltung Software vereint Planung, Teilnehmermanagement, Abrechnung und Kommunikation in einem zentralen System.

Was leistet eine professionelle Kursverwaltung Software?

simplyOrg deckt den gesamten Weiterbildungsprozess ab: von der Planung über die Durchführung bis zu Nachweisen, Abrechnung und Auswertung. Alle Funktionen sind entlang realer Weiterbildungsprozesse aufgebaut und greifen ineinander. Statt einzelner Insellösungen erhalten Bildungseinrichtungen und Unternehmen eine durchgängige Lösung, die sämtliche Prozesse miteinander verbindet.

Dazu gehören ein intuitiver Drag-and-Drop-Seminarkalender für die schnelle Planung sowie die automatisierte Erstellung von Rechnungen, Zertifikaten und Teilnehmerlisten.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Kursplanung und Terminverwaltung

Seminare, Termine, Räume und Trainer lassen sich zentral in einem System planen. Verfügbarkeiten und Auslastungen sind jederzeit transparent einsehbar. Überschneidungen werden zuverlässig verhindert.

Teilnehmermanagement

Teilnehmende, Firmen und Ansprechpartner werden zentral und DSGVO-konform verwaltet. Rollen, Rechte und Historien sorgen für klare Strukturen in der Kursverwaltung. Anmeldungen, Wartelisten und Teilnahmestatus bleiben jederzeit im Blick. Teilnehmende greifen über ein eigenes Portal auf Informationen und Unterlagen zu.

Automatisierte Kommunikation

Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups werden automatisiert. Regelbasierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für klare Prozesse.

Zertifikate und Nachweise

Teilnahmebescheinigungen, Zertifikate und Nachweise werden automatisiert erstellt und verwaltet.

Abrechnung und DATEV-Export

Rechnungen werden automatisch erstellt, Zahlungen verwaltet und nahtlos an DATEV übergeben. Dabei unterstützt simplyOrg Rechnungen, Anzahlungen und Ratenzahlungen inklusive automatischer Statusverfolgung.

Integrationen und Schnittstellen

SSO, REST-API, WordPress-Plugin und Buchungs-Widgets ermöglichen die unkomplizierte Anbindung externer Systeme. Weitere unterstützte Schnittstellen umfassen Sage, SAP, Salesforce sowie CSV- und Excel-Export.

Alle Kursformate in einem System

Mit simplyOrg lassen sich Präsenz-, Online- und Hybridseminare sowie Kurse, Lehrgänge und E-Learning-Formate verwalten, alles in einem zentralen System. Das E-Learning-Modul ermöglicht es, Schulungsinhalte online bereitzustellen, interaktive Lernmodule anzubieten und den Lernfortschritt der Teilnehmenden zu verfolgen. LMS-Unterstützung für SCORM 1.2 und 2004 ist ebenfalls integriert.

Für wen eignet sich simplyOrg?

Ob Akademie, Verband, Bildungsinstitut oder Unternehmen mit interner Weiterbildung: simplyOrg wurde entlang der Bedürfnisse echter Kunden entwickelt. Unternehmen nutzen die Software sowohl intern zur Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Onboarding als auch extern zur Organisation offener Veranstaltungen. Die Software eignet sich auch für Bildungseinrichtungen mit mehreren Standorten.

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Häufige Fragen zur Kursverwaltung Software (FAQ)

Was kostet simplyOrg?

simplyOrg kostet 499 Euro netto pro Monat und beinhaltet drei Administrator-Lizenzen. Die Anzahl der Seminare und Teilnehmenden ist unbegrenzt.

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Gibt es eine Testmöglichkeit?

Nach einer Live-Demo wird auf Wunsch ein 14-tägiger Testzugang bereitgestellt, damit die Plattform gezielt vorbereitet getestet werden kann.

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Wie lange dauert die Einführung?

Die Einführung dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen, abhängig von den individuellen Anforderungen. Ein strukturiertes Onboarding sorgt für einen klaren, planbaren Start.

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Kann ich simplyOrg sofort nutzen?

simplyOrg ist cloudbasiert und erfordert kein IT-Projekt, die Nutzung ist in der Regel sofort möglich.

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Welche Lernformate werden unterstützt?

Präsenz-, Online- und Hybridseminare sowie Kurse, Lehrgänge und E-Learning-Formate lassen sich alle über simplyOrg verwalten.

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Wie funktioniert die Buchung für Teilnehmende?

Teilnehmende können Seminare online buchen und bezahlen. Unterstützt werden Rechnungen, Anzahlungen und Ratenzahlungen inklusive automatischer Statusverfolgung.

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Ist simplyOrg DSGVO-konform?

Ja, simplyOrg wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben und ist vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird selbstverständlich bereitgestellt.

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