Anforderungsworkshop

Viele Projekte scheitern, da die Projektbeteiligten den konkreten Auftrag zu Beginn des Projektes nicht sauber klären: Was ist der konkrete Auftrag? Und: Welche Ziele sollen (nicht) erreicht werden?

Ein Anforderungsworkshop vor der Einführung einer neuen Seminarverwaltungssoftware kann sehr wertvoll sein, um sicherzustellen, dass die Software die Bedürfnisse und Anforderungen aller relevanten Stakeholder erfüllt. Der Anforderungsworkshop kann helfen, Überlappungen und Wiedersprüche in den Anforderungen zu identifizieren und zu lösen, und kann auch dazu beitragen, dass alle Stakeholder ein besseres Verstündnis dafür entwickeln, was die Software leisten wird und wie sie im täglichen Betrieb erfolgreich eingesetzt werden kann.

Ziel des Anforderungsworkshops ist es, Ihre Erwartungshaltung und Ziele zu verstehen. Wir sammeln gemeinsam mit Ihnen die relevanten Anforderungen. In diesem Prozess stellen wir sicher, dass alle Anforderungen sinnvoll umsetzbar sind und auch realisierbar sind. Weiterhin bietet der Workshop die Gelegenheit, dass alle Beteiligten die gleiche Vorstellung von den Anforderungen haben. Nachdem die Anforderungen erfasst wurden, geht es an die Priorisierung der Anforderungen. Die Priorisierung der Anforderungen stellt sicher, dass die wichtigsten Anforderungen zurerst bearbeitet werden.

• Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses: Eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis für die Ziele und Anforderungen des Projekts haben.
• Steigerung der Effizienz: Durch die Klärung von Anforderungen und Zielen kann die Effizienz des Projekts gesteigert werden.
• Am Ende des Anforderungsworkshops gibt es eine schriftliche Dokumentation, die alle besprochenen Anforderungen und Entscheidungen zusammenfasst.

Die Dauer eines Anforderungsworkshops hängt von vielen Faktoren ab, wie z.B. der Größe des Projekts, der Anzahl der Teilnehmer und dem Umfang der Anforderungen. In der Regel dauert ein Anforderungsworkshop zwischen einem halben und einem ganzen Arbeitstag. Manchmal kann es auch länger dauern, je nach dem Umfang des Projekts und der Komplexität der Anforderungen. Es ist wichtig, dass genügend Zeit eingeplant wird, damit alle wichtigen Themen besprochen werden können und dass die Teilnehmer ausreichend ZHeit haben, um ihre Ideen und Anforderungen zu besprechen

Die Teilnehmer am Anforderungsworkshop sollten sorgfältig ausgewählt werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Perspektiven und Bedürfnisse abgedeckt werden. Folgende Personen sollten in Betracht gezogen werden:
Endbenutzer: Diejenigen, die die Software täglich verwenden werden, sollten anwesend sein, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu äußern.
Projektmanagement: Ein Projektmanager, bzw. ein Projektkoordinator sollte anwesend sein, um den Überblick über den Projektfortschritt und die Ressourcen zu behalten.
Führungskräfte: Um die Geschäftsziele und den Kontext des Projekts zu definieren, ist es ratsam die betroffenen Führungskräfte an Board zu haben.

Der Preis eines Anforderungsworkshops hängt von der zeitlichen Dauer ab. In der Regel dauert ein Anforderungsworkshop zwischen 4 Stunden und einem Tag. Die Kosten für den Workshop liegen somit zwichen € 800 und € 1.600 zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und ggf. Reisekosten.

Es kann sinnvoll sein, einen Anforderungsworkshop online durchzuführen, je nach den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Projekts. Online-Anforderungsworkshops bieten eine hohe Flexibilität und ermöglichen es Teilnehmern aus verschieden Standorten, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Außerdem kann die Organisation eines Online-Anforderungsorkshops weniger kostspielig sein.