Seminarverwaltung fur unternehmen

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Mit simplyOrg Zeit sparen und Kundenbindung erhöhen

20% Zeitersparnis
bei der Arbeit

Kundenbindung durch
besseres Pre-Sale

Kostensenkung durch
automatisierte Abläufe

So funktioniert simplyOrg

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Übersichtliche Menüleiste und Dashboard
Übersicht eines Trainer-Profils
Anzeige der Verfügbarkeit Ihrer Trainer im Seminarplaner
Aufgabenliste mit Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum
Übersicht registrierte Teilnehmer
Auswertung einer individuell erstellten Feedback-Abfrage zu einem Seminar

Das sagen unsere Kunden

Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

Andreas Kuffel
General Manager Business Unit,
SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

Andreas Schnell
Leiter Akademie,
Somfy Deutschland GmbH

Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

Zlata Romic
Kommunikation und Officemanagement,
Exina GmbH

Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

Christoph Haumann
Senior E-Commerce Manager,
trueprodigy GmbH

Dank der Software simplyOrg ist es uns als Verein in der politischen Bildungsarbeit gelungen, unser Seminarangebot benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein übersichtliches Buchungssystem und automatisierte Anmeldeprozesse haben unseren Online-Auftritt wesentlich attraktiver gemacht.

Hannelore Hunter-Roßmann
Landesgeschäftsführerin der SGK
Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in der Bundesrepublik Deutschland e.V.

Dank Einführung von simplyOrg sparen wir im Monat viele Stunden Zeit, weil die meisten Prozesse im Zusammenhang mit unseren Webinaren durch simplyOrg automatisiert wurden. Individuelle Programmierungswünsche wurden zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Durch das Dashboard und die Schnittstelle zu Datev-Online erhalten wir jederzeit einen Überblick zu den wirtschaftlichen Kernzahlen.

Fabian Boeck 
Geschäftsführer 
Zia Akademie

Das gesamte Team von SimplyOrg gestaltet den Umstieg auf ihr Seminarverwaltungstool so einfach und angenehm wie möglich. Das Sales-Team beantwortet vorab alle Fragen und Unsicherheiten mit viel Geduld und übergibt dann an die Projektleitung. Wir werden bei jedem Schritt begleitet und Lösungen werden gemeinsam gefunden. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei und macht große Freude. Wir sind sehr froh SimplyOrg gefunden zu haben und freuen uns zukünftig auf viel Zeitersparnis und erleichterte Arbeitsprozesse.

Julia Manhardt
Office Management
INSTITUT KUTSCHERA RESONANZ GMBH

Für unseren Schritt in die Zukunft war die Einführung von SimplyOrg eine Glücksentscheidung.

Alle unsere Seminare auf einen Blick verwalten zu können, ist eine große Erleichterung.
In dem Team von plus-IT haben wir einen kompetenten und fokussierten Partner gefunden.

Vielen Dank für die Zusammenarbeit!

Kerstin Sacherer
Geschäftsführerin
BVB Bildungswerk des Verkehrsgewerbes Baden GmbH

Mit simplyOrg Zeit sparen und Kundenbindung erhöhen

Weiterbildungsplanung im
Handumdrehen

Planung aller Fortbildungen mit Kopiervorlage inklusive Filter nach erfolgreichsten Schulungen
in der Vergangenheit
Abbildung von Einarbeitungsplänen für Mitarbeiter
Übernahme von potentiellen Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Agenda von vergangener Schulungen
Schnelle Terminfindung per Drag & Drop direkt im Veranstaltungskalender
Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
Automatisierte Trainer-Anfrage
Kostenplanung und -kontrolle
Export aktueller Listen, Pläne und Statistiken

Fortbildungen effizient
vorbereiten

Übersichtliche Verwaltung von Trainern, Kontakten und Teilnehmern wie Mitarbeiter, Außendienst, Partner, Händler, Franchisenehmer etc. in einer zentralen Datenbasis
Verwaltung von persönlichen Merkmalen, Qualifikationen und Schulungsbedarf der Kontakte, inklusive flexiblem Dokumentenmanagement
Teilnehmermanagement inklusive Selektion potentieller Teilnehmer einer Weiterbildung anhand bestimmter Merkmale und Historie
Projektmanagement durch Checklisten zur Abarbeitung definierter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter und Überwachung der Deadline
Inhouse Raum- und Ressourcenplanung sowie Verwaltung von externen Veranstaltungsorten und Hotels
Flexibles Budgetmanagement und Budgetkontrolle unter Berücksichtigung interner Prozesse zur Freigabe
Zeitsparende, professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern

Schulungen erfolgreich bewerben

Einladung mittels fertiger E-Mail Templates inkl. Tracking oder Export eines Serienbriefs für potentielle Teilnehmer
Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen im Intranet oder auf der Website
Verwaltung der Anmeldungen, Zu- und Absagen direkt über das Online Portal
Fortlaufende Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

Weiterbildungen professionell nachbereiten

Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback zur Erfolgskontrolle Ihrer Weiterbildungsveranstaltungen
Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Automatische Erinnerung von Teilnehmern bei Ablauf eines Zertifikats
Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen sowohl bezüglich Erfolg und Qualität als auch nach Wirtschaftlichkeit

Individuelle Dashboards zur Analyse Ihrer Schulungen

Mit simplyOrg erhalten Sie nicht nur ein umfassendes Tool zur Organisation, Vor- und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen. Unsere Services ermöglichen Ihnen einen umfassenden Blick auf Ihr Weiterbildungs-management und können künftig noch gezielter und erfolgreicher agieren.

Wir binden verschiedene Datenquellen an und stellen Ihnen ein individuelles Dashboard zusammen, auf dem Sie u.a. ihre Budgets, Umsätze und Deckungsbeiträge jederzeit in Echtzeit im Blick haben.

SimplyOrg Standard-Dashboard

simplyOrg – Seminarverwaltung