Effizientes Veranstaltungsmanagement

Als Organisator von Events und großen Veranstaltungen managen Sie täglich komplexe Planungsprozesse. Erschwert wird dies häufig durch unübersichtliche Arbeitsabläufe und den Einsatz verschiedener Programme und Dokumente, bei denen man schnell den Überblick verliert.

Wäre es nicht schön, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Organisation Ihren Veranstaltungen in einer einzigen Software managen könnten, auf die jeder Beteiligte im Rahmen seiner Kompetenz zugreifen kann? In der alle Planungsschritte einfach verwaltet werden, so dass Sie stets den Überblick haben und einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und Kosteneffizienz Ihrer Events garantieren könnten? Mit der simplyOrg Veranstaltungssoftware wird dieser Wunsch zur Wirklichkeit.

Veranstaltungen planen

  • Kopieren vergangener Veranstaltungen inklusive Eventlocation, Veranstaltungsprogramm und potentieller Teilnehmer und einfaches Einfügen in den Veranstaltungskalender per Drag & Drop
  • Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Referenten
  • Filterung vergangener Events nach Erfolg, für eine gezieltere Planung
  • Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Feiertagen, Ferien, Wochenenden etc.
  • Kostenplanung und kontinuierliche Budgetkontrolle im Planungsprozess

Veranstaltungsplanung Kalenderübersicht

Veranstaltungen vorbereiten

Veranstaltung vorbereiten - Teilnehmerübersicht

  • Übersichtliche Verwaltung von Agenturen, Künstlern, Veranstaltungsorten, Teilnehmern etc.
  • Plausibilitätscheck bei der Kontaktverwaltung zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektionsmöglichkeiten nach bestimmten Merkmalen und Historie
  • Zeitsparende und trotzdem professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern, Hotels, Catering etc.

Veranstaltungen bewerben

  • Online Portal in individuellem Design zur Bewerbung der Veranstaltungen über Ihre Website
  • Verwaltung der Anmeldungen, Stornierungen etc direkt über das Online Portal
  • Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Events auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

Veranstaltungen bewerben

Veranstaltungen nachbereiten

Veranstaltung nachbereiten - Feedbackübersicht

  • Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Automatisierter Versand von Rechnungen an alle Teilnehmer
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
  • Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen für eine Optimierung Ihres Angebots

Wir zeigen Ihnen, wie Sie simplyOrg 
für sich nutzen können

Arno Bachhofer

Business Development

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oder einfach anrufen: 08841 48776 008841 48776 0

Unsere Kunden

Das sagen unsere Kunden

  • Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

    Andreas Kuffel

    General Manager Business Unit, SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

  • Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

    Andreas Schnell

    Leiter Akademie, Somfy

  • Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

    Zlata Romic

    Kommunikation und Officemanagement, Exina GmbH

  • Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

    Christoph Haumann

    Senior E-Commerce Manager, trueprodigy GmbH

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  • Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der umfassendsten Seminarverwaltungssoftware

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Erfahren Sie kompakt und übersichtlich, wie Sie Ihre Arbeit bei der Organisation von Veranstaltungen erleichtern können

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