Veranstaltungsmanagement Software

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Effizientes Veranstaltungsmanagement

Als Organisator von Events und großen Veranstaltungen managen Sie täglich komplexe Planungsprozesse. Erschwert wird dies häufig durch unübersichtliche Arbeitsabläufe und den Einsatz verschiedener Programme und Dokumente, bei denen man schnell den Überblick verliert.

Wäre es nicht schön, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Organisation Ihren Veranstaltungen in einer einzigen Software managen könnten, auf die jeder Beteiligte im Rahmen seiner Kompetenz zugreifen kann? In der alle Planungsschritte einfach verwaltet werden, so dass Sie stets den Überblick haben und einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und Kosteneffizienz Ihrer Events garantieren könnten? Mit der simplyOrg Veranstaltungssoftware wird dieser Wunsch zur Wirklichkeit.

Veranstaltungen planen

Kopieren vergangener Veranstaltungen inklusive Eventlocation, Veranstaltungsprogramm und potentieller Teilnehmer und einfaches Einfügen in den Veranstaltungskalender per Drag & Drop
Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Referenten
Filterung vergangener Events nach Erfolg, für eine gezieltere Planung
Automatische Berücksichtigung von Überschneidungen und Feiertagen, Ferien, Wochenenden etc.
Kostenplanung und kontinuierliche Budgetkontrolle im Planungsprozess
Veranstaltungsplanung Kalenderübersicht

Veranstaltungen vorbereiten

Veranstaltung vorbereiten – Teilnehmerübersicht
Übersichtliche Verwaltung von Agenturen, Künstlern, Veranstaltungsorten, Teilnehmern etc.
Plausibilitätscheck bei der Kontaktverwaltung zur Sicherstellung hoher Datenqualität
Teilnehmermanagement inklusive Selektionsmöglichkeiten nach bestimmten Merkmalen und Historie
Zeitsparende und trotzdem professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern, Hotels, Catering etc.

Veranstaltungen bewerben

Online Portal in individuellem Design zur Bewerbung der Veranstaltungen über Ihre Website
Verwaltung der Anmeldungen, Stornierungen etc direkt über das Online Portal
Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer
Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
Social Media Anbindung zur Bewerbung der Events auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn
Veranstaltungen bewerben

Veranstaltungen nachbereiten

Veranstaltung nachbereiten – Feedbackübersicht
Einfache Abrechnung mit flexibler Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
Automatisierter Versand von Rechnungen an alle Teilnehmer
Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
Fertige Report Pakete zur detaillierten Auswertungen für eine Optimierung Ihres Angebots

Das sagen unsere Kunden

Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

Andreas Kuffel
General Manager Business Unit,
SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

Andreas Schnell
Leiter Akademie,
Somfy Deutschland GmbH

Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

Zlata Romic
Kommunikation und Officemanagement,
Exina GmbH

Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

Christoph Haumann
Senior E-Commerce Manager,
trueprodigy GmbH

Dank der Software simplyOrg ist es uns als Verein in der politischen Bildungsarbeit gelungen, unser Seminarangebot benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein übersichtliches Buchungssystem und automatisierte Anmeldeprozesse haben unseren Online-Auftritt wesentlich attraktiver gemacht.

Hannelore Hunter-Roßmann
Landesgeschäftsführerin der SGK
Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in der Bundesrepublik Deutschland e.V.

Dank Einführung von simplyOrg sparen wir im Monat viele Stunden Zeit, weil die meisten Prozesse im Zusammenhang mit unseren Webinaren durch simplyOrg automatisiert wurden. Individuelle Programmierungswünsche wurden zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Durch das Dashboard und die Schnittstelle zu Datev-Online erhalten wir jederzeit einen Überblick zu den wirtschaftlichen Kernzahlen.

Fabian Boeck 
Geschäftsführer 
Zia Akademie

Das gesamte Team von SimplyOrg gestaltet den Umstieg auf ihr Seminarverwaltungstool so einfach und angenehm wie möglich. Das Sales-Team beantwortet vorab alle Fragen und Unsicherheiten mit viel Geduld und übergibt dann an die Projektleitung. Wir werden bei jedem Schritt begleitet und Lösungen werden gemeinsam gefunden. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei und macht große Freude. Wir sind sehr froh SimplyOrg gefunden zu haben und freuen uns zukünftig auf viel Zeitersparnis und erleichterte Arbeitsprozesse.

Julia Manhardt
Office Management
INSTITUT KUTSCHERA RESONANZ GMBH

Für unseren Schritt in die Zukunft war die Einführung von SimplyOrg eine Glücksentscheidung.

Alle unsere Seminare auf einen Blick verwalten zu können, ist eine große Erleichterung.
In dem Team von plus-IT haben wir einen kompetenten und fokussierten Partner gefunden.

Vielen Dank für die Zusammenarbeit!

Kerstin Sacherer
Geschäftsführerin
BVB Bildungswerk des Verkehrsgewerbes Baden GmbH

Häufig gestellte Fragen zu Seminarverwaltung simplyOrg