Kursverwaltung mit simplyOrg – Effizienz und Organisation
Effiziente Seminarverwaltung mit unserer All-in-One-Software
Die Seminarverwaltungs Software – Ihre Reise zum erfolgreichen
Seminarmanagement beginnt hier
Effiziente Seminarverwaltung Software – Die All-in-One-Software für Seminare
Mithilfe unserer Seminarverwaltungssoftware vereinfachen Sie Ihre Seminarprozesse und Ihre Kursverwaltung und behalten den Überblick über alle wichtigen Elemente von der Teilnehmerverwaltung über die Ressourcenplanung bis hin zur Rechnungsstellung. Erfahren Sie, wie unsere Seminarverwaltungssoftware Ihnen helfen kann, produktiver, zeitsparender und erfolgreicher zu arbeiten.
Seminarverwaltung Lösung – zentralisiert, einheitlich in einer Software
Die Veranstaltungs-, Konferenzmanagement- und Seminarverwaltungs Software simplyOrg gibt Ihnen Raum, Zeit und ein umfassendes System zur Planung und Durchführung Ihrer Seminare, Veranstaltungen und Schulungen. Es handelt sich um eine einzige Plattform mit Funktionen, die sorgfältig und durchdacht entwickelt wurden, um jedes Seminar zu verwalten, sei es ein Präsenzseminar, ein Hybrid- oder ein Online-Seminar für Unternehmen, Gesundheitswesen und Bildungseinrichtungen. Unsere Seminarverwaltungs Software stellt sicher, dass Sie Ihre Seminare, Schulungen und Weiterbildungen planen, bewerben und durchführen, während simplyOrg sich um die Abläufe kümmert und Sie in die Lage versetzen, ein einzigartiges Kunden- und Veranstaltungserlebnis zu schaffen.
Seminare und Kurse verwalten und Planen mit wenigen Klicks
Effiziente Prozesse. Ganz gleich, ob Sie ein Seminar, eine Veranstaltung, eine Schulung oder einen wiederkehrenden E-Learning-Kurs veranstalten, wir haben für alles eine Lösung. Unsere Seminarverwaltungssoftware hilft Ihnen außerdem bei der Planung Ihrer Veranstaltung, ob Präsenz, online oder in einem hybriden Seminar-Format.
- Vorgefertigte, anpassbare Vorlagen, um manuelle Verwaltungsprozesse zu automatisieren. Sie können Seminare als Vorlage speichern und sie zum Zeitpunkt der Planung per Drag-and-drop in den Kalender einfügen.
- Aktualisieren und kontrollieren Sie Veranstaltungsinformationen, einschließlich Mindest- und Höchstteilnehmerzahl, Zielgruppen, rollenbasierte Dokumente, Aufgaben, Zeitpläne, Budget und Ressourcenplanung (Standort, Trainer und mehr).
- Ein intelligenter Planer, der Planungskonflikte wie Doppelbuchungen von Trainern oder Räumen, geblockte Zeiten (z. B. Urlaubstage) des Dozenten oder sogar den Standort berücksichtigt.
- Kombinieren und intelligentes Abbilden verschiedener Formate: Online-, Präsenz- und E-Learning („Blended Learning“).
- Administratoren können Ereignisse online verwalten und automatisiert Aufgaben mit Erinnerungen zuweisen.
- Administratoren können Checklisten erstellen und diese den Aufgaben hinzufügen. Die einzelnen Checklisten-Einträge können Aufgaben in simplyOrg zugewiesen werden.
Seminarverwaltung war noch nie so einfach
Das Erlebnis einer Veranstaltung hängt in hohem Maße von den Erfahrungen der Teilnehmer ab und davon, wie gut Sie deren Erwartungen erfüllen. Unsere Seminarverwaltungssoftware bietet ein umfangreiches Teilnehmermanagement.
- Generieren Sie personalisierte, veranstaltungsspezifische Dokumente wie Teilnehmerlisten, Zertifikate, Angebote, Rechnungen und elektronische Evaluierungsformulare auf der Grundlage Ihrer Veranstaltungsvorlage.
- Automatisieren Sie den gesamten Teilnehmerverwaltungszyklus, von der E-Mail-Kommunikation mit den Teilnehmern, wie Registrierungsbestätigungen, Teilnahmebestätigungen, automatisierter Rechnungsversand an die Teilnehmer, über Werbung und Angebote bis hin zur Weitergabe von Veranstaltungsdetails, Zertifikaten sowie Dokumente für die Nachbereitung einer Veranstaltung.
- Verwalten Sie die unterschiedlichen Zahlungsoptionen für Teilnehmer, wie Kreditkarte, PayPal, Amazon Pay, sowie Rechnung, um die Kursbuchung bequem zu gestalten. Eine Software von der Buchung bis zur Abrechnung.
- Nehmen Sie für Teilnehmer, Gruppen- und Einzelanmeldungen vor; wandeln Sie Wartelistenanmeldungen in bestätigte Anmeldungen der Teilnehmer um.
Professionelle Seminarplanung – Kampagnen und Follow-up
Es ist immer von Vorteil, die richtige Aufmerksamkeit und das richtige Zielpublikum für Ihre Seminare, Konferenzen und E-Learning-Kurse zu gewinnen. Wir haben alles und noch mehr, was Sie brauchen, um Ihre Kampagnen zu bewerben, zu planen und durchzuführen und professionelle Nachfassaktionen mit Ihrem Publikum durchzuführen in unserer Software für Seminarmanagement.
- Erstellen Sie Ihre Kampagne auf der Grundlage der Historie des Teilnehmers. Wer hat bereits an Seminar „A“ teilgenommen, aber noch nicht an Seminar „B“? Wer wohnt in einem Umkreis von X km zu dem geplanten Veranstaltungsort? Wer gehört zu meiner Zielgruppe für das folgende Seminar?
- Vorgefertigte Vorlagen für E-Mail-Kampagnen zur Werbung für aktuelle und kommende Veranstaltungen.
- Einfache Integration von sozialen Medienplattformen.
- Automatisieren Sie Folgeaktivitäten wie die Freigabe von Seminaraufzeichnungen, Fragebögen, Feedback- und Umfrageformularen, sowie Zertifikaten.
Seminarverwaltung heißt auch: Feedback, Analyse und Bewertung
Nach einer Veranstaltung ist es notwendig, Feedback zu sammeln und die Qualität Ihres Seminars, des Dozenten, Ihrer Angebote und Ihres Gesamterlebnisses zu analysieren. Es hilft bei der Organisation künftiger Veranstaltungen, um den Bedürfnissen und Erwartungen Ihres Publikums und Ihrer Zielgruppe besser zu entsprechen. Mit simplyOrg ist auch dieser Teil der Seminarorganisation in einer Software mit automatisierten Prozessen abgedeckt.
- Erstellen Sie Umfragen als Vorlagen und versenden Sie diese automatisch nach, vor oder während des Seminares. Die Erfassung des Teilnehmer-Feedbacks kann online erfolgen und in simplyOrg analysiert werden.
- Automatische Zuordnung von Bewertungsbögen zu Seminaren, Schulungen und Lehrgängen
- Vorgefertigtes Dashboard zur Analyse der Kursplanung, der Teilnehmerdemografie, neuer Anmeldungen (Buchungen) und bevorstehender Veranstaltungen.
- Zur Datenanalyse und Statistik können Tools wie Microsoft PowerBI und Google Data Studio angebunden werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Business-Daten in periodischen Abständen in einer Tabellenkalkulation zur Verfügung zu stellen. Die Daten werden regelmäßig nach einem individuellen Zeitplan aktualisiert, wobei alle wichtigen Daten aus dem simplyOrg Seminarverwaltungssoftware auf Knopfdruck als Auswertungsgrundlage zur Verfügung stehen.
Schnittstellen und Integration von Drittanbietern in die Software
simplyOrg bietet Ihnen ein praxiserprobtes Ökosystem zum Austausch Ihrer Daten in und aus simplyOrg mit zahlreichen externen Programmen. Im Folgenden finden Sie die im Standard programmierten Schnittstellen und Anbindungen der Software für Seminarverwaltung. Gerne binden wir Ihr CRM, wie Hubspot, Salesforce, freshsales, Personio etc. zu überschaubaren Kosten an.
- Buchhaltung: DATEV E-Mail-Upload.
- LexOffice Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen, Kunden, Zahlungen
- Meeting Tools: Go-To Webinar , MS Teams , Zoom , WebEx
- Nachrichtenübermittlung über E-Mail-Server-Verbindung.
- Auswertungen: simplyOrg Tables (Google Sheets), PowerBI, um ausgewählte Daten in Echtzeit zu analysieren.
- OAuth2: Verwenden Sie andere Identitätsserver für die Anmeldung.
- Zapier Plugin: Anbindung von +3000 Apps über Zapier und automatische Veröffentlichung neuer Seminare auf den Social Media Kanälen LinkedIn, Facebook, Xing.
- Single Sign On ( SSO ) über OAuth oder SAML.
- Rest API
Erfahrungsberichte
unserer Kunden
Tina Stünzendörfer
, LBD - Landwirtschaftlicher Buchführungsdienst
Kerstin Sacherer
, BVB Bildungswerk des Verkehrsgewerbes Baden GmbH
Julia Manhardt
, INSTITUT KUTSCHERA RESONANZ GMBH
Fabian Boeck
, Zia Akademie
Hannelore Hunter-Roßmann
, Sozialdemokratische Gemeinschaft für Kommunalpolitik in der Bundesrepublik Deutschland e.V.
Christoph Haumann
, trueprodigy GmbH
Zlata Romic
, Exina GmbH
Andreas Schnell
, Somfy Deutschland GmbH
Andreas Kuffel
, SVG Service und Vertrieb Süd GmbH
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