Seminarverwaltungssoftware bildungsinstitute

Seminarmanagement so effizient wie nie zuvor

Qualitätsmanagement

Abarbeitung der Aufgaben via Checklisten, inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit

Einfachheit

Intuitiv bedienbare Seminarsoftware zur Digitalisierung aller Prozesse

Maßgeschneidert

Funktionen und Schnittstellen ganz nach Ihren Bedürfnissen

Kostensenkung

Optimierung Ihrer Seminare bezüglich Auslastung und Qualität

Als Anbieter von Seminaren und Weiterbildungen kennen Sie die Herausforderungen, die eine komplexe Planung mit sich bringt. Ab 200 Kursen im Jahr führen unübersichtliche Arbeitsabläufe nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Seminare.

Wie schön wäre es, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Seminarverwaltung in einer einzigen Software managen könnten, in der Sie jederzeit den Überblick haben und somit einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und optimale Wirtschaftlichkeit Ihrer Kurse garantieren können? Mit der simplyOrg Seminarverwaltungssoftware ist dies ganz einfach realisierbar.

Seminarplanung im Handumdrehen

Planung Ihres Kursprogramms mit wenigen Klicks dank Kopiervorlagen direkt im Seminarkalender
Übernahme von potentiellen Dozenten und Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Ablauf- und Finanzplan
Einfache und schnelle Bedienung per Drag & Drop Filterung vergangener Kurse zur erneuten Planung der erfolgreichsten Seminare
Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Referenten oder Räume unter Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Trainern für bestimmte Seminare
Detaillierte Kostenplanung und kontinuierliche Budgetüberwachung
Jederzeit abrufbare Teilnehmerlisten, Zertifikate und Namensschilder
Seminarplanung

Seminare effizient vorbereiten

Seminarvorbereitung
Übersichtliche Verwaltung von Unternehmen, teilnehmenden Personen, Trainern und Veranstaltungsorten in einer zentralen Datenbasis
Dubletten-Check zur Sicherstellung hoher Datenqualität
Teilnehmermanagement inklusive Selektion der Zielgruppe pro Seminar nach bestimmten Merkmalen und Historie
Speicherung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Dokumente an jedem Kontakt
Checklisten zur Abarbeitung geplanter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter inklusive Deadline und Überwachung des aktuellen Status
Zeitsparende und professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern
Abbildung von Seminarreihen bestehend aus mehreren Modulen, auch mit Zertifizierung

Seminare effektiv bewerben

Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen auf der Website
Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer inkl. Tracking
Umfangreiches Kampagnenmanagement inklusive Segmentierung nach Zielgruppen zur dedizierten Ansprache
Automatisierte Buchungsabläufe über das Online Portal
Bestätigung von An- und Abmeldungen Verwaltung von Anmeldungen und Stornierungen durch die Teilnehmer selbst
Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn
Seminare bewerben

Seminare professionell nachbereiten

Seminare nachbereiten
Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen
Flexible Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
Berücksichtigung von Rabatten oder Sonderkonditionen für bestimmte Teilnehmergruppen oder Seminare
Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Automatisierte Erinnerung zu nötigen Erneuerungen von Zertifikaten
Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
Vorgefertigte Reports zeigen Potential zur optimierten Planung Ihres Seminarangebots

Das sagen unsere Kunden

Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

Andreas Kuffel
General Manager Business Unit,
SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

Andreas Schnell
Leiter Akademie,
Somfy Deutschland GmbH

Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

Zlata Romic
Kommunikation und Officemanagement,
Exina GmbH

Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

Christoph Haumann
Senior E-Commerce Manager,
trueprodigy GmbH

Dank der Software simplyOrg ist es uns als Verein in der politischen Bildungsarbeit gelungen, unser Seminarangebot benutzerfreundlicher zu gestalten. Ein übersichtliches Buchungssystem und automatisierte Anmeldeprozesse haben unseren Online-Auftritt wesentlich attraktiver gemacht.

Dank Einführung von simplyOrg sparen wir im Monat viele Stunden Zeit, weil die meisten Prozesse im Zusammenhang mit unseren Webinaren durch simplyOrg automatisiert wurden. Individuelle Programmierungswünsche wurden zur vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Durch das Dashboard und die Schnittstelle zu Datev-Online erhalten wir jederzeit einen Überblick zu den wirtschaftlichen Kernzahlen.

Fabian Boeck 
Geschäftsführer 
Zia Akademie

Das gesamte Team von SimplyOrg gestaltet den Umstieg auf ihr Seminarverwaltungstool so einfach und angenehm wie möglich. Das Sales-Team beantwortet vorab alle Fragen und Unsicherheiten mit viel Geduld und übergibt dann an die Projektleitung. Wir werden bei jedem Schritt begleitet und Lösungen werden gemeinsam gefunden. Die Zusammenarbeit funktioniert einwandfrei und macht große Freude. Wir sind sehr froh SimplyOrg gefunden zu haben und freuen uns zukünftig auf viel Zeitersparnis und erleichterte Arbeitsprozesse.

Julia Manhardt
Office Management
INSTITUT KUTSCHERA RESONANZ GMBH

Für unseren Schritt in die Zukunft war die Einführung von SimplyOrg eine Glücksentscheidung.

Alle unsere Seminare auf einen Blick verwalten zu können, ist eine große Erleichterung.
In dem Team von plus-IT haben wir einen kompetenten und fokussierten Partner gefunden.

Vielen Dank für die Zusammenarbeit!

Kerstin Sacherer
Geschäftsführerin
BVB Bildungswerk des Verkehrsgewerbes Baden GmbH

Häufige Fragen zur Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute:

simplyOrg – Seminarverwaltung