Seminarmanagement so effizient wie nie zuvor

Qualitätsmanagement

Abarbeitung der Aufgaben via Checklisten, inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit

Einfachheit

Intuitiv bedienbare Seminarsoftware zur Digitalisierung aller Prozesse

Maßgeschneidert

Funktionen und Schnittstellen ganz nach Ihren Bedürfnissen

Kostensenkung

Optimierung Ihrer Seminare bezüglich Auslastung und Qualität

Als Anbieter von Seminaren und Weiterbildungen kennen Sie die Herausforderungen, die eine komplexe Planung mit sich bringt. Ab 200 Kursen im Jahr führen unübersichtliche Arbeitsabläufe nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Seminare.

Wie schön wäre es, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Seminarverwaltung in einer einzigen Software managen könnten, in der Sie jederzeit den Überblick haben und somit einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und optimale Wirtschaftlichkeit Ihrer Kurse garantieren können? Mit der simplyOrg Seminarverwaltungssoftware ist dies ganz einfach realisierbar.

Seminarplanung im Handumdrehen

  • Planung Ihres Kursprogramms mit wenigen Klicks dank Kopiervorlagen direkt im Seminarkalender
  • Übernahme von potentiellen Dozenten und Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Ablauf- und Finanzplan
  • Einfache und schnelle Bedienung per Drag & Drop Filterung vergangener Kurse zur erneuten Planung der erfolgreichsten Seminare
  • Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Referenten oder Räume unter Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
  • Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Trainern für bestimmte Seminare
  • Detaillierte Kostenplanung und kontinuierliche Budgetüberwachung
  • Jederzeit abrufbare Teilnehmerlisten, Zertifikate und Namensschilder

Seminarplanung

Seminare effizient vorbereiten

Seminarvorbereitung

  • Übersichtliche Verwaltung von Unternehmen, teilnehmenden Personen, Trainern und Veranstaltungsorten in einer zentralen Datenbasis
  • Dubletten-Check zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektion der Zielgruppe pro Seminar nach bestimmten Merkmalen und Historie
  • Speicherung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Dokumente an jedem Kontakt
  • Checklisten zur Abarbeitung geplanter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter inklusive Deadline und Überwachung des aktuellen Status
  • Zeitsparende und professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern
  • Abbildung von Seminarreihen bestehend aus mehreren Modulen, auch mit Zertifizierung

Seminare effektiv bewerben

  • Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen auf der Website
  • Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer inkl. Tracking
  • Umfangreiches Kampagnenmanagement inklusive Segmentierung nach Zielgruppen zur dedizierten Ansprache
  • Automatisierte Buchungsabläufe über das Online Portal
  • Bestätigung von An- und Abmeldungen Verwaltung von Anmeldungen und Stornierungen durch die Teilnehmer selbst
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

Seminare bewerben

Seminare professionell nachbereiten

Seminare nachbereiten

  • Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen
  • Flexible Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Berücksichtigung von Rabatten oder Sonderkonditionen für bestimmte Teilnehmergruppen oder Seminare
  • Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
  • Automatisierte Erinnerung zu nötigen Erneuerungen von Zertifikaten
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
  • Vorgefertigte Reports zeigen Potential zur optimierten Planung Ihres Seminarangebots

Wir zeigen Ihnen, wie Sie simplyOrg 
für sich nutzen können

Arno Bachhofer

Business Development

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oder einfach anrufen: 08841 48776 008841 48776 0

Unsere Kunden

Das sagen unsere Kunden

  • Mit SimplyOrg haben wir einen kompetenten Partner gefunden mit dem wir unsere Seminarverwaltung erfolgreich digitalisieren konnten. Durch die Einführung von SimplyOrg haben wir unsere Prozesse optimiert und mit der gewonnenen Zeit können wir uns nun auf das konzentrieren was uns am Herzen liegt – unsere Kunden!

    Andreas Kuffel

    General Manager Business Unit, SVG Service und Vertrieb Süd GmbH

  • Die für uns wichtigsten Funktionen der Software ist die komplette Planung aller Seminare und Online Trainings im Backend. Hier fließen alle wichtigen Daten und Informationen zusammen und können intelligent verknüpft werden. Gleichzeitig wird hierdurch die Frontpage / Webseite gepflegt, sodass hier keine doppelte Arbeit entsteht.

    Andreas Schnell

    Leiter Akademie, Somfy

  • Wir sind total begeistert. SimplyOrg ist sehr umfangreich, das ganze plus-IT Team ist charmant und zuvorkommend.

    Zlata Romic

    Kommunikation und Officemanagement, Exina GmbH

  • Plus-it ist einer der Unternehmen, auf die man sich verlassen kann! Wir von trueprodigy möchten uns für die sehr gute Unterstützung bei Dir und deinen Kollegen bedanken! Euch als Partner zu haben, war einer der besten Entscheidungen!

    Christoph Haumann

    Senior E-Commerce Manager, trueprodigy GmbH

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Häufige Fragen zur Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute:

Können individuelle Preise im Onlineportal angezeigt und später verrechnet werden?

simplyOrg stellt für das Preismanagement einen Preisregelkonfigurator zur Verfügung. Early-Bird-Buchungsrabatte, als auch individuelle Kunden- und Seminarrabatte sind möglich.

Können in der Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute Trainer verwaltet werden?

simplyOrg stellt ein eigenes Formular für die Verwaltung von Trainern und deren Honorare zur Verfügung.

Kann simplyOrg bei Traineranfragen unterstützen?

Für die Trainerplanung matcht simplyOrg automatisch die Bewertung, den Radius und die Fähigkeiten des Trainers zu Ihrem geplanten Termin(en).

Kann ein oder mehrere Trainer zu einem oder mehreren Seminartermin(en) automatisch angefragt werden?

Um die Seminarplanung effizient zu unterstützen, werden Trainer nach festgelegten Kriterien per E-Mail automatisch angefragt. Trainer können die Anfrage im personalisierten Trainerportal bearbeiten. Eine zeitnahe Seminarplanung wird mit der automatisierten Traineranfrage unterstützt.

Kann ich neben den Seminaren auch weitere Artikel, wie z.B. Bücher oder eine Verpflegungspauschale mit anbieten und verrechnen?

Materialien und Hilfsmittel können in der Artikelverwaltung verwaltet werden und im Angebots- und Rechnungsprozess mit hinzugefügt werden. Es besteht weiterhin die Möglichkeit in der Seminarvorlage Standardartikel hinzuzfügen, welche in der Rechnungsstellung automatisiert hinzugefügt werden.

Erfahren Sie mehr

  • Kostenlose Broschüre mit mehr 
Informationen zu simplyOrg
  • Überzeugen Sie sich von 
den Vorteilen der umfassendsten Seminarverwaltungssoftware

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Erfahren Sie kompakt und übersichtlich, wie Sie Ihre Arbeit bei der Organisation von Veranstaltungen erleichtern können

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