Seminarmanagement so effizient wie nie zuvor

Als Anbieter von Seminaren und Weiterbildungen kennen Sie die Herausforderungen, die eine komplexe Planung mit sich bringt. Ab 200 Kursen im Jahr führen unübersichtliche Arbeitsabläufe nicht nur zu einem enormen Zeitaufwand, sondern letztlich auch zu suboptimaler Planung und Durchführung Ihrer Seminare.

 

Wie schön wäre es, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Seminarverwaltung in einer einzigen Software managen könnten, in der Sie jederzeit den Überblick haben und somit einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und optimale Wirtschaftlichkeit Ihrer Kurse garantieren können? Mit der simplyOrg Seminarverwaltungssoftware ist dies ganz einfach realisierbar.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Rundum-Paket: Planung, Vorbereitung, Bewerbung sowie Auswertung und Abrechnung Ihrer Seminare – alles in einem einzigen Tool
  • Übersichtlichkeit und Transparenz: Jederzeit alles im Blick durch eine zentrale Software-Lösung
  • Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse in der Seminarverwaltung
  • Qualitätsmanagement: Abarbeitung der Aufgaben via Checklisten, inklusive Abhängigkeiten, Status und Fälligkeit
  • Kostensenkung: Optimierung Ihrer Seminare bezüglich Auslastung und Qualität
  • Einfachheit: Intuitiv bedienbare Seminarsoftware zur Digitalisierung aller Prozesse
  • Maßgeschneidert: Funktionen und Schnittstellen ganz nach Ihren Bedürfnissen

SEMINARPLANUNG IM HANDUMDREHEN

  • Planung Ihres Kursprogramms mit wenigen Klicks dank Kopiervorlagen direkt im Seminarkalender
  • Übernahme von potentiellen Dozenten und Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Ablauf- und Finanzplan
  • Einfache und schnelle Bedienung per Drag & Drop
  • Filterung vergangener Kurse zur erneuten Planung der erfolgreichsten Seminare
  • Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen wie Referenten oder Räume unter Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
  • Automatisierte Anfrage bei in Frage kommenden Trainern für bestimmte Seminare
  • Detaillierte Kostenplanung und kontinuierliche Budgetüberwachung
  • Jederzeit abrufbare Teilnehmerlisten, Zertifikate und Namensschilder

Veranstaltungen planen mit der simplyOrg Software

SEMINARE EFFIZIENT VORBEREITEN

  • Übersichtliche Verwaltung von Unternehmen, teilnehmenden Personen, Trainern und Veranstaltungsorten in einer zentralen Datenbasis
  • Dubletten-Check zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektion der Zielgruppe pro Seminar nach bestimmten Merkmalen und Historie
  • Speicherung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Dokumente an jedem Kontakt
  • Checklisten zur Abarbeitung geplanter Aufgaben mittels Zuweisung an Mitarbeiter inklusive Deadline und Überwachung des aktuellen Status
  • Zeitsparende und professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern
  • Abbildung von Seminarreihen bestehend aus mehreren Modulen, auch mit Zertifizierung

Seminar-Organisation Kontaktverwaltung

SEMINARE EFFEKTIV BEWERBEN

  • Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen auf der Website
  • Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer inkl. Tracking
  • Umfangreiches Kampagnenmanagement inklusive Segmentierung nach Zielgruppen zur dedizierten Ansprache
  • Automatisierte Buchungsabläufe über das Online Portal
  • Bestätigung von An- und Abmeldungen
  • Verwaltung von Anmeldungen und Stornierungen durch die Teilnehmer selbst
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

Seminarplanung

SEMINARE PROFESSIONELL NACHBEREITEN

  • Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen
  • Flexible Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Berücksichtigung von Rabatten oder Sonderkonditionen für bestimmte Teilnehmergruppen oder Seminare
  • Einfache Erstellung und Versand von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
  • Automatisierte Erinnerung zu nötigen Erneuerungen von Zertifikaten
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
  • Vorgefertigte Reports zeigen Potential zur optimierten Planung Ihres Seminarangebots

Seminarkalender

SOFTWARE BENEFITS

  • Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
  • Hohe Datensicherheit
  • Unterstützt Sie bei der DSGVO-konformen Abwicklung Ihres Seminarmanagements
  • Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen, wie z.B. DATEV, SAP, Sage, Salesforce oder Diamant
  • Typo3-basiertes Online-Portal zur einfachen Integration in Ihre Website
  • Dediziertes Preismanagement
  • Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für verschiedene Nutzer der Software
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
  • Beliebige Skalierbarkeit für Bildungsinstitute und Seminare aller Größen, ohne Teilnehmerbeschränkung
  • Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

Veranstaltungen planen mit der simplyOrg Software

ERFAHREN SIE MEHR

Laden Sie jetzt kostenlos unsere Broschüre mit mehr
Informationen zu simplyOrg herunter und
überzeugen Sie sich von den Vorteilen der umfassendsten Seminarverwaltungssoftware.

BROSCHÜRE DOWNLOADEN

Erfahren Sie kompakt und übersichtlich, wie Sie Ihre Arbeit bei der Organisation von Veranstaltungen erleichtern können

HerrFrau

Mit der Übermittlung dieses Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung der übermittelten Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

Persönlicher Kontakt: +49 8841 48776 - 0

 

Häufige Fragen zur Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute:

 

Können individuelle Preise im Onlineportal angezeigt und später verrechnet werden? 

 

simplyOrg stellt für das Preismanagement einen Preisregelkonfigurator zur Verfügung. Early-Bird-Buchungsrabatte, als auch individuelle Kunden- und Seminarrabatte sind möglich.

 

Können in der Seminarverwaltungssoftware für Bildungsinstitute Trainer verwaltet werden? 

 

simplyOrg stellt ein eigenes Formular für die Verwaltung von Trainern und deren Honorare zur Verfügung. 

 

Kann simplyOrg bei Traineranfragen unterstützen? 

 

Für die Trainerplanung matcht simplyOrg automatisch die Bewertung, den Radius und die Fähigkeiten des Trainers zu Ihrem geplanten Termin(en).

 

Kann ein oder mehrere Trainer zu einem oder mehreren Seminartermin(en) automatisch angefragt werden? 

 

Um die Seminarplanung effizient zu unterstützen, werden Trainer nach festgelegten Kriterien per E-Mail automatisch angefragt. Trainer können die Anfrage im personalisierten Trainerportal bearbeiten. Eine zeitnahe Seminarplanung wird mit der automatisierten Traineranfrage unterstützt.

 

Kann ich neben den Seminaren auch weitere Artikel, wie z.B. Bücher oder eine Verpflegungspauschale mit anbieten und verrechnen? 

 

Materialien und Hilfsmittel können in der Artikelverwaltung verwaltet werden und im Angebots- und Rechnungsprozess mit hinzugefügt werden. Es besteht weiterhin die Möglichkeit in der Seminarvorlage Standardartikel hinzuzfügen, welche in der Rechnungsstellung automatisiert hinzugefügt werden.  

 

ERFAHREN SIE MEHR

Laden Sie jetzt kostenlos unsere Broschüre mit mehr
Informationen zu simplyOrg herunter und
überzeugen Sie sich von den Vorteilen der umfassendsten Seminarverwaltungssoftware.

BROSCHÜRE DOWNLOADEN

Erfahren Sie kompakt und übersichtlich, wie Sie Ihre Arbeit bei der Organisation von Veranstaltungen erleichtern können

HerrFrau

Mit der Übermittlung dieses Formulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung der übermittelten Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung einverstanden.

Persönlicher Kontakt: +49 8841 48776 - 0