Teilnehmer-Management

Umfassende Teilnehmerverwaltung für Ihre Seminare

Erstellen Sie eindrucksvolle Online-Veranstaltungserlebnisse, einschließlich Veranstaltungsregistrierung, Unterstützung bei Reise- und Unterkunftsbuchungen sowie Tools für die Live-Einbindung.

Warum Unternehmen Lösungen für das Teilnehmermanagement brauchen

Das Veranstaltungsmanagement für Seminare ist mit einer Vielzahl von Herausforderungen verbunden, z. B. der Suche nach potenziellen Teilnehmern, der Werbung für das Seminar, der Verwaltung von Buchungen, der Versorgung der Teilnehmer mit Aktualisierungen und Erinnerungen und vielem mehr. Jede Organisation, die noch mit Papier oder Tabellenkalkulationen arbeitet, kann schnell den Überblick über diese Details verlieren, was zu einem Tohuwabohu führen kann. Die Lösung für dieses Problem ist der Einsatz einer robusten Seminarverwaltungslösung, die eine einzigartige, reibungslose Organisation ermöglicht und die Erwartungen Ihrer Teilnehmer vor, während und nach der Veranstaltung übertrifft.

Vorteile der Seminarverwaltungslösung

Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch die Automatisierung von Routineaufgaben
Erhebliche Verringerung des Fehlerpotenzials
Umfassende Lösungen
Professioneller Kunden-Support
Gut integriertes Buchungsportal, damit Ihr Büropersonal eine Verschnaufpause einlegen kann
Buchung und Verwaltung von Unterkünften

simplyOrg Software für Veranstaltungsmanagement

Bei der Durchführung eines Seminars fallen oft wichtige Aufgaben an. Die größte davon ist die Suche nach den richtigen Teilnehmern. SimplyOrg macht es Ihnen leicht, indem es Ihnen auf Basis der Interessen ehemaliger Seminarteilnehmer eine Liste potentieller Teilnehmer für Ihr neues Seminar zur Verfügung stellt. Mit unserer Seminarverwaltungslösung können Sie Ihre Seminare in Ihrem Website – Design, auf Ihrer eigenen Homepage bewerben, Einladungs-E-Mails versenden und Ihre Seminare (dank integrierter Schnittstellen) auf Social Media Portalen wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn bewerben.
Mit der SimplyOrg-Software für Veranstaltungsmanagement können Sie die Buchungen und Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer lückenlos verwalten. Zusätzlich erhalten Ihre Teilnehmer weiterhin Updates und Dokumente zum Seminar über das integrierte Teilnehmerportal. Und schließlich können Sie mit simplyOrg auch die Abrechnung für all Ihre externen Teilnehmer automatisieren.

Veranstaltungsmanagement während des Seminars

SimplyOrg Software unterstützt Sie bei der effizienten Teilnehmerkommunikation während Ihres laufenden Seminars. Versenden Sie automatisch wichtige Updates und Informationen wie z.B. Raumänderungen oder wichtige Unterlagen. Auch die Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten und vielem mehr übernimmt unsere Teilnehmermanagement-Software. Darüber hinaus können Referenten im einfach zu bedienenden Online-Portal von simplyOrg auch die Teilnahmequote überprüfen, Unterlagen zum Seminar verwalten, sowie Ihre personalisierten Nachrichten abrufen.

Veranstaltungsmanagement nach dem Seminar

Nach Abschluss Ihres Seminars unterstützt Sie die Teilnehmerverwaltungssoftware simplyOrg durch die automatisierte Erstellung und Versendung von Rechnungen an Ihre Teilnehmer/Firmen. Unsere Software berücksichtigt dabei auch eventuelle Rabatte, die Sie zielgruppenspezifisch konfigurieren können. Darüber hinaus hilft Ihnen simplyOrg bei der Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, bei der Nutzung von Online-Fragebögen für das Feedback der Teilnehmer und bei der Erstellung von Reports zur Optimierung Ihres Seminarangebots.

Seminar-Management ist erst der Anfang

Die Teilnehmerverwaltung ist nur ein kleiner Teil dessen, was SimplyOrg für Ihre Online-Seminare möglich macht. Mit unserer Lösung können Sie nicht nur die Teilnehmerdaten Ihrer Seminare verwalten, sondern auch die Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Seminare von Anfang bis Ende digital und automatisiert abwickeln. Mit weniger Zeitaufwand, weniger Ressourceneinsatz, weniger Fehlerquellen und mehr Erfolgsgarantie bietet Ihnen simplyOrg die komplette Veranstaltungsmanagement-Lösung für alle Ihre Veranstaltungen.