Teilnehmermanagement Software

Zeit sparen im Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement für Seminare ist eine echte Herausforderung: Potenzielle Teilnehmer finden, Seminar bewerben, Buchungen verwalten, Teilnehmer mit Updates und Erinnerungen versorgen. Wer hier noch mit Papier und Excel-Tabellen arbeitet, verliert schnell den Überblick. Das Ergebnis ist Chaos. Die Lösung: Teilnehmermanagement in simplyOrg.

Teilnehmermanagement in simplyOrg

Teilnehmermanagement im Vorfeld des Seminars

Während der Vorbereitung eines Seminars fallen auch im Bereich Teilnehmermanagement wichtige Aufgaben an. Zunächst einmal geht es darum, Teilnehmer zu finden. Unsere Software liefert Ihnen nicht nur potenzielle Teilnehmer für Ihr neues Seminar anhand der hinterlegten Interessen ehemaliger Seminarteilnehmer. Mit SimplyOrg bewerben Sie Ihre Seminare auch in Ihrer CI auf der eigenen Homepage, versenden Einladungs-E-Mails mit integriertem Tracking und vermarkten Ihre Seminare dank integrierter Schnittstellen auf Social Media Portalen wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn.

Anschließend unterstützt Sie unsere Software für Teilnehmermanagement auch bei der Verwaltung der Buchungen sowie der Kontaktdaten der Teilnehmer. Diese erhalten Updates und Unterlagen zum Seminar per E-Mail und über das integrierte Teilnehmer-Portal. Ausserdem kann auch die Rechnungserstellung automatisiert über SimplyOrg für Teilnehmer von Extern erfolgen.

Veranstaltungsplanung Kalenderübersicht

Teilnehmermanagement während des Seminars

Veranstaltung vorbereiten – Teilnehmerübersicht

Während des Seminars unterstützt Sie unsere Software in Sachen Teilnehmerkommunikation. Sie versenden automatisiert aktuelle Infos wie Raumänderungen oder wichtige Unterlagen. Auch die Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten, etc. deckt die Teilnehmermanagement-Software von SimplyOrg ab. Dozenten prüfen Teilnahmen und verwalten Dokumente zum Seminar im Online-Portal.

Teilnehmermanagement im Anschluss an das Seminar

Im Nachgang des Seminars unterstützt Sie unsere Teilnehmermanagement-Software mit der automatisierten Erstellung und dem Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen. Selbstverständlich unter Berücksichtigung etwaiger Rabatte die Zielgruppen-basiert konfiguriert werden können. Ausserdem erstellen Sie ganz einfach Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen, holen über Online-Fragebögen das Feedback der Teilnehmer ein und erkennen anhand von Reports Potenziale zur Optimierung Ihres Seminarangebots.

Veranstaltungen bewerben

Teilnehmermanagement ist nur der Anfang

Veranstaltung nachbereiten – Feedbackübersicht

Teilnehmermanagement ist nur ein kleiner Teil dessen, was SimplyOrg ermöglicht. Sie verwalten nicht nur die Teilnehmerdaten Ihrer Seminare, sondern bewältigen im Handumdrehen die Planung, Durchführung, und Nachbereitung Ihrer Seminare – digital und automatisiert von Anfang bis Ende. Mit weniger Zeitaufwand, Personalaufwand, geringerer Fehlerquote und maximalem Bildungserfolg.

simplyOrg – Seminarverwaltung