Seminarsoftware für das Gesundheitswesen: Fortbildungen sicher verwalten

simplyOrg ist eine cloudbasierte Seminarsoftware für Gesundheitsakademien, Pflegeschulen, Kliniken, Krankenkassen und Organisationen im Gesundheitswesen. Die Plattform verwaltet Fortbildungen von der Ausschreibung bis zum Nachweis – mit BSI-C5-Testat (Typ 1), zertifiziert nach ISO 27001, DSGVO-konform und ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben.

Zuletzt aktualisiert: 23.10.2026

Warum stellt das Gesundheitswesen besondere Anforderungen an Seminarsoftware?

Wer Weiterbildung im Gesundheitswesen organisiert, verwaltet zwangsläufig schützenswerte Daten: Teilnehmerlisten, Anmeldungen, Arbeitgeberangaben, Zahlungsinformationen und Fortbildungsnachweise. Gleichzeitig verlangen interne Richtlinien, Datenschutzbeauftragte und öffentliche Ausschreibungen zunehmend nachweisbare Sicherheitsstandards.

Typische Herausforderungen:

Hohe Compliance-Anforderungen: IT-Sicherheit und Datenschutz müssen durch Zertifikate belegt werden – Selbstauskünfte reichen oft nicht aus.
Lückenlose Nachweise: Pflicht- und Regelfortbildungen müssen für Mitarbeitende und Aufsicht dokumentiert sein.
Schichtdienst und Personalmangel: Fortbildungen müssen flexibel buchbar sein – vor Ort, online oder hybrid.
Verteilte Datenhaltung: Excel-Listen und E-Mail-Postfächer sind für sensible Daten keine sichere Lösung.

Was bedeutet ein BSI-C5-Testat für eine Seminarsoftware?

Der C5 (Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue) ist ein Kriterienkatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Er definiert Mindestanforderungen an die Informationssicherheit von Cloud-Diensten, die von unabhängigen Prüfern bestätigt werden. Für den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen gilt C5 als anerkannter Nachweis, dass ein Cloud-Anbieter nach staatlich definiertem Standard arbeitet.

simplyOrg verfügt über ein BSI-C5-Testat (Typ 1) und ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert.

Welche Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllt simplyOrg?

Anforderung	Umsetzung in simplyOrg
Informationssicherheits-Managementsystem	Zertifiziert nach ISO 27001
Cloud-Sicherheit nach BSI-Standard	BSI-C5-Testat (Typ 1)
Datenschutz	DSGVO-konform, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Hosting	Ausschließlich deutsche Rechenzentren
Zugriffskontrolle	Rollen- und Rechtemanagement
Barrierefreiheit	Buchungsportal nach WCAG 2.2 AA

Auf Anfrage stellen wir Ihrem Datenschutz- oder IT-Sicherheitsbeauftragten die relevanten Nachweise zur Verfügung.

Wie unterstützt simplyOrg Gesundheitsakademien im Alltag?

Fortbildungsprogramm zentral planen

Kurse, Pflichtschulungen, Fachtagungen und Weiterbildungslehrgänge legen Sie mit Terminen, Räumen und Referierenden zentral an. Der Seminarkalender zeigt Belegungen und Engpässe auf einen Blick.

Online-Anmeldung für interne und externe Teilnehmende

Beschäftigte, Mitgliedseinrichtungen oder externe Fachkräfte melden sich über Ihr Kursportal online an. Bestätigungen und Erinnerungen versendet simplyOrg über die automatisierte Teilnehmerkommunikation.

Fortbildungsnachweise automatisch erstellen

Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate entstehen automatisch aus den Buchungsdaten. Die Teilnehmerhistorie dokumentiert, wer welche Fortbildung wann absolviert hat.

Präsenz, online und hybrid

Gerade im Schichtbetrieb sind flexible Formate wichtig. Webinare und hybride Veranstaltungen verwalten Sie wie Präsenzkurse – mit Anbindung an Microsoft Teams, Zoom und Lernplattformen.

Abrechnung und Auswertung

Rechnungen, Kostenstellen und Auswertungen zu Auslastung und Teilnahmen stehen ohne manuellen Mehraufwand bereit.

Für welche Einrichtungen im Gesundheitswesen eignet sich simplyOrg?

Gesundheits- und Pflegeakademien mit offenem Fortbildungsprogramm
Kliniken und Klinikverbünde mit innerbetrieblicher Fortbildung
Krankenkassen mit Schulungsangeboten für Versicherte, Partner oder Mitarbeitende
Kammern und Berufsverbände der Gesundheitsberufe – mehr zur Seminarverwaltung für Verbände und Kammern
Pflegeschulen und Bildungsträger für Gesundheitsfachberufe – mehr zur Software für Bildungseinrichtungen
Träger der Wohlfahrtspflege mit eigenen Bildungseinrichtungen

Warum Datenschutz bei Weiterbildung kein Zusatzfeature ist

Gesundheitsdaten gelten als besonders riskante Daten. Auch wenn in der Seminarverwaltung meist keine Patientendaten verarbeitet werden, fallen dort personenbezogene Daten von Beschäftigten und Teilnehmenden an, deren Schutz Vertrauen schafft. Bei der Auswahl einer Software werden Zertifizierungen und Hosting-Standort deshalb inzwischen ebenso stark gewichtet wie der Funktionsumfang – ein Kriterium, das auch in unserem Vergleich von Seminarverwaltungssoftware eine zentrale Rolle spielt.

simplyOrg verbindet beides: einen hohen Automatisierungsgrad in der Seminarverwaltung und nachweisbare Sicherheit nach anerkannten Standards. Die Software basiert auf rund 20 Jahren Erfahrung und wird von über 500 Kunden eingesetzt.

Fortbildungen sicher und effizient organisieren. Wir zeigen Ihnen simplyOrg in einer 45-minütigen Demo – und beantworten die Fragen Ihrer IT-Sicherheit und Ihres Datenschutzes. Jetzt Demo vereinbaren

Häufige Fragen zur Seminarsoftware im Gesundheitswesen

Ist simplyOrg C5-zertifiziert?

Ja. simplyOrg verfügt über ein Testat nach dem BSI-Kriterienkatalog C5 (Typ 1) und ist zusätzlich nach ISO 27001 zertifiziert. Die Nachweise stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.

Erhalten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil der Zusammenarbeit.

Eignet sich simplyOrg für öffentliche Ausschreibungen?

Ja. BSI C5 (Typ 1), ISO 27001, DSGVO-Konformität und Hosting in Deutschland decken die Sicherheitsanforderungen ab, die in Ausschreibungen des öffentlichen Sektors und im Gesundheitswesen häufig gefordert werden.

Können Pflichtfortbildungen von Mitarbeitenden nachgewiesen werden?

Ja. Jede Teilnahme wird in der Teilnehmerhistorie dokumentiert. Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate werden automatisch erstellt und sind jederzeit abrufbar.

Können auch Fortbildungspunkte ausgewiesen werden?

Ja. Mit dem neuen Modul Qualifikationsmanagement lassen sich Fortbildungspunkte ausweisen.

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